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一、如何用excel做账


1.以一个简单的收支表格记账为例。首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

2.用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

3.然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

4.根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

5.应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。



二、如何使用记账本记账


记账是一个好习惯，但一定要支持下去。如果能用一个简单方便的工具，将如虎添翼。那么，怎么用EXCEL记账？

（1）首先，打开电脑后，找到EXCEL图标，双击打开它。

（2）按照你的个人习惯，设置你的日记账格式。例如写上日期，收入，支出。

（3）在日期的下一行，写上当天的时间：某年某月某日

（4）然后在收入和支出栏下，写下当天的收入数和支出数额。

（5）最后，选中日期、收入、支出三栏，将它们改为红色或者你自己喜欢的颜色，再把它们的字体加粗即可。