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不想做动图,费时耗力。拗不过它好用啊,一看就懂,一学就会。

耐着性子整理了10个,一个动图一个技巧。


重复上一步操作

系统会自动记录操作,按F4键重复执行。

如动图所示,“清除内容”这一操作被系统记录,选中其他单元格并按F4键,再次执行“清除内容”。

在需要反复执行同一个操作时很实用,比如合并单元格,插入行或列,填充颜色等。

F4重复



锁定格式刷

单击格式刷,使用一次后自动取消;

双击格式刷,可锁定并多次反复使用,按ESC取消。

锁定格式刷


快速建图

选中数据区域按快捷键ALT+F1,快速插入柱形图。

快速建图


设置单元格格式

快捷键CTRL+1,快速设置单元格格式。

设置单元格格式


选择性粘贴找不同

用选择性粘贴中的减法使两组数据相减,快速找不同。

选择性粘贴找不同


隐藏显示菜单栏

双击菜单栏,可在隐藏和显示之间切换。

隐藏显示菜单栏


截图

通过选择性粘贴可将表格粘贴为图片

选择性粘贴


显示公式

如果要快速浏览表格中的公式,按快捷键CTRL+~

显示公式


快速查重

通过条件格式快速标记重复项

快速查重


一秒插入

快捷键CTRL+SHIFT+=快速插入空单元格区域

一秒插入