不想做动图,费时耗力。拗不过它好用啊,一看就懂,一学就会。
耐着性子整理了10个,一个动图一个技巧。
重复上一步操作
系统会自动记录操作,按F4键重复执行。
如动图所示,“清除内容”这一操作被系统记录,选中其他单元格并按F4键,再次执行“清除内容”。
在需要反复执行同一个操作时很实用,比如合并单元格,插入行或列,填充颜色等。
F4重复
锁定格式刷
单击格式刷,使用一次后自动取消;
双击格式刷,可锁定并多次反复使用,按ESC取消。
锁定格式刷
快速建图
选中数据区域按快捷键ALT+F1,快速插入柱形图。
快速建图
设置单元格格式
快捷键CTRL+1,快速设置单元格格式。
设置单元格格式
选择性粘贴找不同
用选择性粘贴中的减法使两组数据相减,快速找不同。
选择性粘贴找不同
隐藏显示菜单栏
双击菜单栏,可在隐藏和显示之间切换。
隐藏显示菜单栏
截图
通过选择性粘贴可将表格粘贴为图片
选择性粘贴
显示公式
如果要快速浏览表格中的公式,按快捷键CTRL+~
显示公式
快速查重
通过条件格式快速标记重复项
快速查重
一秒插入
快捷键CTRL+SHIFT+=快速插入空单元格区域
一秒插入