我们在使用Excel表格处理数据的时候,有很多很多的操作都是可以通过快捷键来实现的。例如我们最常用的Ctrl+C的复制和Ctrl+V的粘贴。这些快捷键大大的提高了我们的工作效率。但是有很多快捷键我们却总是忘记,今天和大家分享一个快捷键,他的作用很强大,集合了数据的拆分、合并和提取三大功能。它就是Ctrl+E。

快速拆分不规则数据信息

我们在平时输入数据的时候,如果一个单元格里有很多项的话,我们会用某一个符号把他分隔出来。如下图,信息列中有姓名和电话两个内容,我故意使用了各种符号对他们进行分隔处理,如果在后面需要将他们拆开的话,要怎么做呢?

首先,我们在姓名列第一个单元格B3填写“鲁班”,然后把鼠标放在姓名列第二个单元格B4,按快捷键Ctrl+E,OK。数据填充完毕。我们一起来看一下效果。

通过上表我们可以看到,数据全部自动拆分。非常方便,我们再试试手机列。同样在C2单元格我们输入鲁班的手机号“13012345678”,然后再C3单元格中按快捷键Ctrl+E,搞定。

是不是很神奇,无论你的分隔符号是什么,都不会影响Excel的判断,以后拆分表格再也不要傻傻的一个一个复制了。但是需要注意的是,我们在使用这个技巧的时候,不要有图一的表头,如果你的Excel表格有表头,会造成快捷键错误。实在需要表头的话,我们可以在最后的时候插入行进行添加。

合并单元格数据信息

你以为神奇的Ctrl+E只有拆分功能么?不,他还可以自动提取其他单元格的数据然后进行合并操作。我们看下图的表格,表格中有“姓名”、“性别”、“年龄”和“手机号码”四项。如果我们需要把这些数据填在一个单元格中需要怎么做呢?

首先我们在E2单元格中把行2的数据集合起来输入“鲁班男1813012345678”,然后在E3单元格中按快捷键Ctrl+E。搞定。是不是很简单快捷?

如果你觉得合并到一起的时候,没有分隔符看的不是很清楚。没有关系,我们在输入第一行的时候输入“鲁班,男,18,13012345678”,在按快捷键Ctrl+E,搞定。无论你需要什么符号分隔都可以,只要你喜欢什么都可以做到。

提取数据:

快捷键Ctrl+E之所以强大,是因为他还具有提取功能,我们用最常使用的身份证提取出生年月来举例。你告诉我用函数?别傻了,那是上个世纪的事情。自从学会了这个快捷键,我都忘记函数是什么了。老规矩,看下面的表格。

我们看到这个表格,需要利用前面的身份证把他的出生年月提取出来,需要怎么做?和刚才的操作一样,在C2单元格中手动提取第一个人的信息“19560205”,然后在C3单元格使用快捷键Ctrl+E。嗯,就是这么快,搞定。

如果你需要用常规的年月日显示方式来发现出来,也没问题。输入第一个“1956/02/05”,搞定,看效果。

没有他办不到只有你想不到,现在你了解到快捷键Ctrl+E的强大了么?有很多功能水煮鱼科技还没有想到,你有知道关于快捷键Ctrl+E其他的强大功能么?欢迎评论区留言。


关注水煮鱼科技--安东小鱼

水煮鱼科技,引领科技新生活。每天为大家带来Word、Excel和PowerPoint等办公软件的小技巧,网络知识、电脑维护和修理的相关技能。你的关注和点赞是我前进的最大动力。同时,每天还会把搜集到的精品软件、APP、PPT模板、矢量图等好东西分享给大家。希望大家喜欢。