想要大幅提升Excel工作效率，可以试下批量合并相同内容的单元格

想要大幅提升Excel工作效率，可以试下批量合并相同内容的单元格

如何批量实现Excel合并相同内容的单元格

要把图5-18-1中相同的内容合并单元格，形成图5-18-2，我们只要选中相同内容的单元格，单击合并居中按钮就可以实现。

图5-18-1

图5-18-2

但是如果数据量很大，有成千上万个单元格需要合并，我们要单击成千上万次合并单元格，这里介绍用公式与函数实现的简单方法。

在D2单元格输入公式=IF(A2=A1,D1,D1+1)，公式的意思是如果当前行内容和上一行内容相同编号就不变，否则加1，这样我们的编号就随着不同内容自动加1得到一个等差数列。

如图5-18-3所示。

在E列输入公式=IF(MOD(D2,2)=0,"A",0)，公式意思是如果D列数据为奇数返回数字0，偶数返回文本字符A，结果如图5-18-4所示。

图5-18-3

图5-18-4

选中E列，按F5键定位，定位条件选择“公式”，把“数字”打钩，如图5-18-5所示。

这样E列内容为数字的全部被选中了，单击，由于我们要处理的合并单元格内容很多，这时会弹出很多如图5-18-6所示的对话框。

图5-18-5

图5-18-6

按住Enter键不放，直到不再弹出对话框为止。

这样我们就将序列为奇数的批量合并单元格了，结果如图5-18-7所示。

接下来对序列为偶数的批量合并单元格。

按F5键定位，定位条件选择“公式”，把“文本”打钩，如图5-18-8所示。

图5-18-7

图5-18-8

和刚才同样的方法，单击，按住Enter键不放，直到不再弹出对话框为止，得到结果如图5-19-9所示。

选择E列并复制，选中A列，选择性粘贴格式，如图5-18-10所示。

再对B列同样选择性粘贴格式，得到结果，如图5-18-11所示。

这样就批量实现了相同内容合并单元格。

图5-18-9

图5-18-10

图5-18-11