Excel函数：SUM函数很简单，但是这些细节你注意过吗？

各位小伙伴们大家好，我是Excel归故乡。本期开始给大家讲解SUM求和类函数，SUM函数相信大家都不陌生，使用表格办公的人，必定都使用过这个函数，但是这个看似简单的函数，这些细节你注意过吗？如果没有，很可能出错哦，一起看看吧！

SUM函数的基础用法，我想不必多说，就是将区域内的值进行求和。我们本期主要是看一下他的注意事项，否则很容易掉入陷阱。

1、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。

如果你有一些基础，看到这句话应该会比较惊讶，逻辑值和数字的文本表达式不是不应该被计算吗？这是怎么回事呢？我们来看一下示例：

这个SUM函数里面的参数有一些杂乱，有数字2，有文本型的数值“05”，有逻辑值TRUE，但是最终的结果却是8，大家可以自己尝试一下看看结果，这是为什么呢？因为这里的文本型数字，和逻辑值，不是以单元格引用的形式放到里面的，而是直接书写进入公式的，因此在这里他们会被自动转化为数值进行计算。也就是说，他相当于=SUM(2，5，1)，最终得到的结果就是8。我们总结一下：当文本型数字和逻辑值，直接书写到公式中，而不是来源于单元格引用时，他们会被转化为数字进行计算。

2、如果参数为区域引用，只有其中的数字将被计算，区域引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。

这一条是最为关键的点，通常大家遇到的问题也是由于这点产生的。这句话的成立的前提为前半句话，参数为区域引用的情况下，如果没有这句话，那就与第一条产生冲突了。在这种情况下，被引用的区域内的空白单元格、逻辑值、文本都会被忽略不计，或者你可以理解为当成0处理。请看示例：

我们看到这个引用区中的前三个单元格，他的内容和我们第一条里面的示例一模一样，按理来说结果至少是8，但是结果却是2。这就是因为单元格引用的原因，这个时候我们看到的文本“05”、逻辑值TRUE都被忽略不计了，这是和第一点最大的区别。然后其他文本，如“故乡”和空白的单元格，也被忽略不计。这里我们需要再强调一下的是，大家注意05这种单元格类型，很多时候我们从系统直接导出的数据，都是这种文本的存储方式，这是防止在系统中计算失真，但是如果我们用这些数字直接进行函数的数学运算，就会出错，比如求和结果显示0。遇到这种情况，大家把他转换成真正的数字就行了，具体的转换方法，我在本文对应的视频中有讲解，大家可以去看一下，几种方法都非常简单，这也是大家通常会遇到的一个关键问题。

3、如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。

这个函数不能接受错误值，他无法将这些错误值忽略掉，当他的参数里面有错误值的时候，不管是什么形式的写入方式，都会影响这个函数，最终得到一个错误的结果。