咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

如果只学3个函数,必须学VLOOKUP、COUNTIFS、SUMIFS,之所以推荐这三个Excel函数,是因为这三个函数在日常办公中高频使用、高效使用,不管是搭建一个数据看板,或亦是做数据处理,都会使用到这三个函数,下面一起学习这几个函数如何使用。

一、VLOOKUP函数

先讲讲VLOOKUP是干什么的,简单地来说是用于数据匹配的一个函数,经常听职场人说“拿两张表V一下,V一下”,这里使用的就是VLOOKUP函数,VLOOKUP函数堪称是职场人必备的一个函数,下面讲解VLOOKUP函数的详细使用方法,一起来学习~

函数定义:

按照垂直方向搜索区域

Excel格式:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数解析:

  • lookup_value:要查找的值,也被称为查阅值;
  • table_array:查阅值所在区域,请记住查阅值应该始终位于所在区域的第一列,这样 VLOOKUP 才能正常工作。 例如,如果查阅值位于单元格 C2 内,那么您的区域应该以 C 开头;
  • col_index_num:区域中包含返回值的列号,例如,如果指定 B2:D11 作为区域,那么应该将 B 算作第一列,C 作为第二列,以此类推;
  • range_lookup:(可选)如果需要返回值的近似匹配,可以指定 TRUE;如果需要返回值的精确匹配,则指定 FALSE。如果没有指定任何内容,默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。

白话格式:

VLOOKUP(要查找的内容,搜索的区域,从查找区域首列开始到要找的内容的列数,指定是近似匹配还是精确匹配查找方式)

函数应用实例

如下为一张家居生活馆的销售报表,细分品名、件、单价、营业额。

例一、正向查找数据,查找该品名的单价

使用普通的VLOOKUP函数用法即可得到单价结果。

例二、反向查找数据,以单价查找销售件数

根据单价查找销售件数,正向无法匹配,只能使用逆向匹配的方法,使用IF构建数组公式,这样即可完成数据的反向查找。

例三、VLOOKUP函数的横向动态复制公式

如下是家居生活馆的员工信息表。

横向动态复制公式,一次性匹配多列数据,这里借助COLUMN函数来返回所在的列数,使用VLOOKUP+COLUMN函数组合公式进行匹配。

例四、VLOOKUP用IF组成动态条件模糊查找

模糊查询需要提前构建一个工龄小于3年的销售额分段点对应的提成比例,这里需要注意的是分段点要按照分段顺序从小到大这样排列,模糊查询的range_lookup(可选)默认为1,所以这里可以不写,即可模糊匹配销售额对应的提成比例。

例五、VLOOKUP用MATCH组成动态条件查找

MATCH在这里的用法是用来返回提成金额该列在数据区域中属于第几列,即可得出具体的结果值。

例六、屏蔽公式中的错误值

如果使用VLOOKUP函数匹配出错误值,可以借助IFERROR函数,当VLOOKUP函数匹配出错误值时,让其返回为空。

二、COUNTIFS函数

函数定义:对于满足多条件的数据区域进行计数

使用格式:COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,…)

白话格式:COUNTIFS (第一个条件范围,第一个条件,第N个条件范围,第N个条件)

函数应用实例

如下分别对不同性别的客户数进行计数,第一个是只要满足对应的单一条件即可,第二个是个多条件的计数,不仅要满足城市中是北京的,还要满足性别中是女性的,从而有形成两个多条件。

三、SUMIFS函数

函数定义:对于满足多条件的数据区域进行求和

使用格式:SUMIFS(sum_range,criteria_range1, criteria1,...)

白话格式:SUMIFS (求和区域,第一个条件范围,第一个条件,第N个条件范围,第N个条件,…)

如下分别对北京的销售额求和,仅需满足一个条件城市中的是北京即可,其次,求北京的销售额且年龄小于30岁的,这里需要满足两个条件,一个条件城市中的是北京,另一个条件是年龄小于30岁,同时满足这两个条件进行求和。

以上是VLOOKUP、COUNTIFS、SUMIFS函数的基本用法,是职场办公必备的函数,对这方面知识感兴趣的同学可以深入学习,『关注』我持续分享数据分析知识~