一、Excel工作组
工作组是个什么概念呢?
其实很简单,同时选中2个及以上的工作表,此时就处于工作组状态。对处于工作组状态的表格进行编辑,所改动的内容对选中的所有工作表同时生效。
有2种方法可以让表格处于工作组状态:
1、借助Shift键实现。
这种方法适用于被选中的工作表位置处于连续相邻的情况。
2、借助Ctrl键实现。
这是一种比较常规的方法:先点击第一个工作表,接着按下Ctrl键不放,再继续点击第2个、第3个....,此时表格也会处于工作组状态。
这种方法适用于被选中的工作表位置处于零散状态的情况。
如何取消工作组状态?看下图:
二、Excel工作组可以做的事
Excel工作组可以高效地实现很多操作,可以让工作效率成倍提高。
1、批量添加工作表标签颜色
在表格处于工作组状态时,可以批量设置工作表标签颜色:
2、批量设置格式
工作组状态下,可以为单元格区域设置格式,包括添加框线、设置字体颜色大小、单元格填充颜色、行高和列宽调整等:
可以看到,对一个工作表设置格式后,其它的两个工作表也同时生效。
3、批量增加/删除行、列
工作组状态下,可以增加/删除行或列。
注意到上面,在1月数据表插入了一行,2月和3月的数据表在相同位置也插入了一行,非常高效。
4、批量合并单元格
工作组状态下,还可以执行合并单元格操作。
5、批量设置函数
同样,在工作组状态下可以进行公式的修改和编辑。
三、总结
Excel工作组可以做的事除了上述5种,还有其它应用,感兴趣可以自行探索。
可以发现,工作组模式适用于多个相同结构、相同内容工作表的编辑,可以成倍地提高工作效率,是一项必备的技能。
在这里,除了可以学到实用的Excel技巧外,还可以学习数据分析、数据可视化等。欢迎添加关注,用Excel玩转数据分析,让我们一起用数据说话、用效率实现升职加薪!