相信许多朋友在添加人员信息数据的时候,经常会需要在对应的文字前面添加特定的前缀名。如我们需要在人员工号前面统一添加部门名称等操作。
如图所示,我们需要在对应的表格中工号下方,将工号sz001-sz006内容前面添加统一的前缀:销售部。
可能许多同学在这里的操作就是一字字完整的输入:销售部sz001等内容。其实如果格式统一的情况下,我们完全可以通过自定义格式的方式,自动添加文字前缀。下面我们来看一下具体的操作。
第一步:选择单元格区域E3:E8然后点击右键—设置单元格格式,进入格式设置界面。如下图所示:
第二步:点击数字—自定义,然后在自定义格式窗口输入:销售部@,然后点击确定。如下图所示:
第三步:输入完自定义格式点击确定后,我们回到单元格中,这个时候我们只用输入工号数字:sz001、sz002等值,按回车键后会自动在工号前面添加部门名称。如下图所示:
现在你学会如何利用自定义格式操作,快速的添加文本前缀内容了吗?