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之前两天的分享是关于一二级下拉菜单的建立,这两篇的文章里面都有关于EXCEL的数据验证这个功能的使用,今天就分享一下数据验证里面我之前经常用的两个功能。可能今天的分享是比较少的,如果友友们平常还有关于“数据验证”这个功能的其他应用,可以在评论区积极分享哈。

功能一:


这是在点击“数据验证”之后会出现的对话框,除了序列的这个选项之外,红框里面的两个也是经常用的,这两个选项选择之后,都是要输入最小值跟最大值,这样的话咱就可以规定这个单元格的输入只能在设定的两个值之间了。大家日常在制作表格的时候可以找机会试试,还是不错的小功能了。

功能二:


不知道大家日常在输入EXCEL中,鼠标点击某一个单元格的时候,会不会出现这种现象,这个可以用于提示这个单元格该输入什么或者该以什么格式输入等等。当然也会有其他的用处,但是目前我还只是有这种用处,哈哈哈。下面说说怎么操作:


如图所示,按照这个步骤,把标题和输入信息补充完整就好了,也没有什么技术含量,出现的结果是第一行是“提示”的内容,第二行就是“输入信息”的内容,这样,就可以把警示作用拉满。

同时这两种功能也可以组合起来使用,虽然有点多此一举的感觉,但是我不知道友友们有没有这种感受,自己辛辛苦苦做好的一个还比较满意的表格,在给别人录入的时候,传回来一看,整个乱七八糟的,是多么的心累,唉......

下面附上前几篇的链接:

日常可以用到的EXCEL常规操作(2)——下拉菜单的建立

日常可以用到的EXCEL常规操作(1)——ROW(返回所选行的行数)