一、excel怎么记录数据
复制下列公式，具体见图片：
=VLOOKUP(--LEFT(A1,FIND(",",A1)-1),$E$1:$F$10,2,0)&","&VLOOKUP(--MID(A1,FIND(",",A1)+1,FIND("#",SUBSTITUTE(A1,",","#",2))-FIND(",",A1)-1),$E$1:$F$10,2,0)&","&VLOOKUP(--MID(A1,FIND("#",SUBSTITUTE(A1,",","#",2))+1,FIND("#",SUBSTITUTE(A1,",","#",3))-FIND("#",SUBSTITUTE(A1,",","#",2))-1),$E$1:$F$10,2,0)&","&VLOOKUP(--MID(A1,FIND("#",SUBSTITUTE(A1,",","#",3))+1,10),$E$1:$F$10,2,0)
如果数值和组数变化的话只要更改右边的辅助列就可以了。具体辅助列怎么做，用什么公式要看你具体有多少，分几组。
二、如何用excel记录日常开支
方法/步骤
1
打开excel软件，填写最常消费的项目（日期、收入、支出（下行填写细则项目）、备注）
规划表格（合并）
先框选（被框选的地方合并），如图指示被框选的区域和合并图标（如果没显示这排图标，可在上方空白处右击，勾选"格式"，或从菜单栏----视图-----工具栏----格式都可以）
合并后，加上边框，字体加粗，标题栏显示成灰色（是否要加颜色随自己）
填写日期后下拉（到1月31日）
把拉出来的空白表格填上边框（详见步骤三），增加汇总栏
在备注前列插入一栏（详见图片），合并，填汇金额
把金额列的字体填写成红色，用同样的方法，把收入标成绿色
编写函数（1月1日的项目随便填写数字），在1月1日的金额单元格中填写
=B4-SUM(C4:J4)（大意是本单元格=收入-求和（支出下列几个单元格））
1月2日的函数，需先加上1月1日的余额=K4+B5-SUM(C5:J5)
选中1月2号的金额单元格，鼠标放在单元格右下角变成十字型时，按中鼠标左键向下拉（每日都2号一样，但不能跟1号一样，因为1号之前没有余额，而2号之前的1号有余额）
1月结束后的各项费用汇总（需要在汇总栏编写函数）
因这个函数是求每项1号至31号之和，有快捷图标，点下就可以，但要把范围扩大
（选好之后按Enter键，取消或退出正在操作的步骤按Esc键）需要时再用就行
汇总项，只要做好一个，后面的，要把鼠标放在（1月31日收入汇总）单元格右下角，变成十字光标向右拉即可。
这样就完成了，可以按照生活实际消费进行填写，最后一日的金额就是自己所剩的啦，很准的，不要忘填哦！
三、excel中怎样使用记录单输入数据
记录单用于数据表比较庞大，记录条数较多时，特别方便，免除上下左右移动行列之烦恼，尤其是可减少输入错误。
具体的功能如下:
预览、核对数据：点选数据表任意区域，打开菜单：数据--记录单，出现下图，可选择“上一条”、“下一条”预览核对；
追加记录：单击"新建"按钮，在数据字段名后的空白文本框内填入新记录。在输入时，按“Tab”键后移或直接移动鼠标，按“Enter”键保存新记录或点击“关闭”保存新记录并退出；
删除记录：可选择“上一条”、“下一条”，找到记录后，点击“删除”；
修改记录：可选择“上一条”、“下一条”，找到记录后，直接修改；
查询记录：单击"条件"按钮，在相应的字段名中输入查询条件，然后，单击"下一条"或"上一条"查询，可以单条件或多条件查询，上面的预览、修改、删除记录都可结合查询记录进行。
另外还有个“还原”按钮，用于追加、修改记录时，放弃本条操作。
