如下图所示，我们在做表格的时候，常常遇到姓名有2个字的、3个字的、甚至4个字的。那么如何让姓名对齐，显得整洁美观呢？

单元格格式的应用

一、设置单元格格式——分散对齐

首先，我们选中姓名一列，点击鼠标右键，选择设置单元格格式：

设置单元格格式

然后，在水平对齐选项中选择【分散对齐（缩进）】

分散对齐


选择分散对齐之后

选择后，姓名这一列就可以对齐了。但是，我们看到2个字的姓名间隔太远，反而不太美观。这时我们可以继续进入【设置单元格格式】界面，增加缩进量：


调整缩进量


设置缩进量后

二、设置单元格格式——自定义

我们可以看到，有的学号是2位数、有的是3位、4位。那么如何让学号都变成4位数呢？

我们同样选中“学号”一列，鼠标右键，选择【设置单元格格式】


设置单元格格式

弹出的界面中，我们找到【自定义】，在类型中输入四个0，如下图所示：


自定义格式

点击确定后，我们的学号也统一成为了4位数，并且不足的位数以0填充：


学号对齐

怎么样，是不是超级简单呢？好了，今天的分享先到这里，赶快去试试新技能吧！

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