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#Excel# #Excel教学#


条件格式,是Excel软件中非常强大的一个功能,也是个人最喜欢的功能。主要是用于为符合条件的单元格,赋予特殊的格式,使之凸显出来。

①未达标信息突显

如图所示,是一张销售人员业绩表,老板希望直观看到未达标人员信息。

我们可以用条件格式达到。

公式:=$C2<$B2

为符合实际销售额低于目标销售额的单元格,赋予黄底的格式。

②员工生日提醒

无论大小公司,基本上都会有为员工举行生日会的活动。

作为行政人员,我们希望有一种功能,自动提醒本月过生日的员工有哪些。我们也可以用条件格式功能。

公式:=MONTH($C2)=MONTH(TODAY())

解释一下,当员工信息表格中出生日期的月份,等于本月月份的时候,则赋予紫色填充的格式。

这里我们用了TODAY函数,这是一个自动函数,随着时间推移会自动发生改变,所以这种方式是一劳永逸的,无论以后增减员工还是时间推移,表格也会自动发生改变。

③合同到期提醒

合同签订表格。

我们希望有一种功能,当客户合同快到期的时候能够自动提醒,这样我们可以提前和客户联系是否续期的事宜。依然条件格式可以满足我们的要求。

公式:=($C2-TODAY())<30

当合同到期时间距离今天不足30天时,单元格自动突显红底格式。

有TODAY函数的存在,意味着这也是自动的,会随着时间的推移表格自动发生变化。

进行就是给大家介绍一下条件格式的常用方法,其实还有更多高级操作,我们以后慢慢学习,谢谢大家的一直支持,谢谢!


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