作为一名使用了7年Excel的运营菌,经常收到不少同学的私信,问各种各样的图表是如何制作的?最近整理了一些文件和知识点在这里分享给大家,小伙伴可以直接抱走。


鉴于内容比较长,赶时间的朋友和流量党可以赞▲收藏★喜欢❤供日常学习使用
因为回家用电脑看更高清无码,实在是用手机部分不清晰图片记得点(查看原图)


00.了解数据可视化的常用五种形式。


N0.1 REPT函数

表达式:=REPT(text,number_times)
=REPT(重复文本,重复次数)

注意重复文本要用英文状态下引用,通过具体的实例去实战吧~


01.给课程做数据条

表达式子:=REPT("|",C5)&C5

选择适合的字体很重要,一般适合展示20至100的数据


02.网站流量漏斗图

表达式子:=REPT("|",H5)

最后把字体对齐方式,选择居中即可


03.电影评分表

表达式子:=REPT("★",C13)

选择适合的字体很重要,一般适合展示10以内的数据


04.相亲心动指数

表达式子:=REPT("❤",C5)&C5

选择适合的字体很重要,一般适合展示10以内的数据


05.人口金字塔图

表达式1:=REPT("|",D4/10)

表达式2:==REPT("|",E4/10)



可以利用&链接具体的数值

表达式1:=D4&"-"&REPT("|",D4/10)

表达式2:=REPT("|",E4/10)&"-"&E4



NO.2 条件格式

01.突出显示单元格规则

点击【开始】【条件格式】即可选择相关的规则,突出显示相关的单元格。

1.查找重复值,查找班里不及格的人等等

设置条件格式后,能跟随变化而调整


02.最前最后的规则

利用前N项或者后N项,通过突出显示快速找到对应的数据。


例如我们可以显示数学成绩高于平均分的同学、显示各位同学最低的一门科目成绩、班里成绩最好的3位同学


03.图标集

许多小伙伴不知道这些小图标是来自条件格式,导致了误以为是图表上的。

优点:其实这些精致的小图标设置很简单,通过默认的设置就能得出来。
缺点:就是精度不高,只能表示大概。

图标集分为方向、形状、标记、等级四个归类,根据归类我们日常主要分别应用在

方向:表示涨↑跌↓,一般用于数据对比

形状:一般用于分类划分的信号

标记:用于标记状态,某件事做了与否,达成目标与否

等级:表示占比划分


04.色阶

色剂可以设置双色色阶或者三色色阶。


05.半自定义规则

如果还不过瘾可以通过自定义格式来设置,整体设置也不难,所有的框和图标均可以自定义设置。

05.公式自定义条件格式

公式自定义条件格式,相对与上面的会难点,但通过简单标志有更高的灵活度。

1.做出交互式的选择效果

2.动态考勤记录表

3.项目计划甘特图


03.迷你图

迷你图有三种形式,柱形、折线和盈亏图,它的优点是能大概表示数据状态,确定就是精准度低,图形无法表示数据真实差距。

无排版可视化的表格

经过可视化后↓


04.三维地图

本题版本要求:2016及以上,2013版本可以安装power map插件还能拯救。

本道题可以简单拆分为:心形图形表达式+三维地图


01.第一步构建数据源

我们在百度或者一些论坛上找到心形的函数Excel表达式,然后在Excel上列出具体的数据源,这是最关键的又是最麻烦的一部分工作。就能直接下载该我精心为大家准备源文件啦!

02.打开三维地图

1.我们把标准的心形函数表达式放到三维地图上,其表达效果这样紫滴,地理曾经满分的我一下子恍然大悟,这不就是本初子午线(经度=0)与赤道(纬度=0)交界的地方嘛。


2.当我们把坐标的中心定位到广州,不就是将原来的表达式加上广州的经纬度,我马上百度了一下广州的经纬度。广州(东经113.23,北纬23.16)大小老可爱们直接在我的城市填上经纬度就OK啦↓

以广州为例↓


延伸:西经与南纬,需要把坐标写成负数。如西经113.23,南纬23.16(-113.23,-23.16)这样表达。

于是我们在茫茫的太平洋找到这个东西↓


03.添加异地坐标

在对应我的城市,和你的城市填上对应的坐标轴,可得到:

广州与武汉❤

广州与珠海❤


04.一起来画个心

你以为这就没了么,图样图森破了。爱琢磨的我想起了三维地图有个时间轴这个东西,于是可以异地城市一起画个心的效果。

在图层选项卡设置时间轴

数据源要有对应的时间字段



05.特别提醒

更改过数据源后一定要刷新数据啊!


06.延伸阅读

我们再拓展一下思维,我们是不是把昨天这个心形能搬进去这个三维地图里面。


再想想以前高中数学的函数表达式子,应该是不是也可以搬进三维地图里面,更多的知识大家慢慢去发掘探索啦!



NO.5 Excel 图表

Excel图表是我们日常应用最多的可视化,这部分内容比较长,后续再慢慢给大家更新~


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