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一、excel如何制作看板


excel制作目标完成度看板

本教程使用Excel版本为2010,更高版本均兼容操作

首先请准备好你的数据:

一般情况下我们会这样做图:

柱形图加折线图的组合虽然可以很方便地让完成率和实际完成,目标设置等综合到一张图表上,但是它的问题也很明显,两组不同的单位导致读图者需要费神去思考彼此的区别,从而增加了读图的难度。

我们会这么做:

这种动态效果关键是借助【切片器】和数据引用 的功能。接下来看具体的步骤:

步骤一:通过数据透视表统计数据

将编码字段移动到行标签,把完成移动到列标签,设置为求和项

差额不属于数据表上的内容,怎么做到呢?

点击数据透视表任意单元格

点击选项中的计算分栏中的 【域,项目和集】

点击计算字段,在名称中输入差额,在公式处输入“=目标-完成”

此处需直接用鼠标点击字段列表中的目标和完成,只有减号需要输入。

步骤二:根据数据形成百分比堆积条形图

现在就形成了一张数据透视图,数据透视图的特点是自动关联数据透视表,不再需要我们进行更改即可形成一张动态图表。

右键点击灰色按钮,设置所有字段不显示。

步骤三:插入切片器

通过分析中的插入切片器按钮,将项目作为切片器进行显示。

步骤四:设置汇总圆角矩形框

插入-形状-圆角矩形

左键点击圆角矩形

然后在编辑框中输入“=数据透视表完成的汇总字段”

这样就把某个项目的汇总值引用到了圆角矩形中。

点中圆角矩形设置字体居中

步骤五:美化图表形成最终效果

设置背景颜色为蓝色

设置完成条形为深蓝色,差额部分为红色

对齐圆角矩形以及切片器让其与图表组合成整体

设置切片器相关属性让其和图表保持颜色统一

对相关元素进行美化


Ok,我们来看下效果吧



二、excel表格样式怎么设置


1、首先我们打开一个表格,选择我们想要设置的表格区域,然后点击上方的开始。

2、在开始中,我们找到条件格式,点击下面的小箭头。

3、在下拉列表中,我们可以看到多种多样,丰富多彩的条件格式,我们可以根据自己的喜好进行选择,我们选择之后点击确定。

4、然后我们就可以看到我们选择的表格区域,加入了条件格式。但是上方的标签上面有一个小箭头,并不美观,我们需要取消这个小箭头。

5、接着我们在页面的上方找到设计选项卡,点击进入。

6、在功能区页面,我们找到筛选按钮这个功能,取消前面的勾选。

7、接着我们就可以看到标签上面没有小箭头了,整个表格区域特别美观,干干净净的了。