作者遇到过很多E友的提问，每个人的问题不尽相同，提问的方式也不同，但其中很多人都不能够很直观地表明他的问题，通常需要多次沟通才能理解需求，或者了解需求后，也无法即时给出需求的答案。

这其实与提问者给出的“线索”非常相关。

比如下图中的问题，使用公式如何取出指定合同号下的全部供应商？！

很明显，单看这张图或者这个问题描述，比如“使用公式如何取出指定合同号下的所有数据？”，是很难让答疑者给出满意结果的。

下面作者根据提问需求制作了一个截图，如下图所示，它包含数据源表、行标、列标、问题描述和结果示例。

所以它实际是包含了5个提问元素，其中数据表、问题描述和结果示例是不可或缺的三大元素！

因为我们需要通过问题的文字描述，来了解提问者的目的，然后通过结果示例，来展示在这个问题描述下得到的结果。而数据表自不用说，是整个问题和答疑的基础，没有数据就无法给出答案。

比如当提问时没有结果示例这个元素，那么我们用公式提取时，可能会将不同供应商引用到不同单元格，而不是在一个单元格中显示全部供应商！

当然，如果只是询问使用什么函数可以计数？使用什么函数可以引用数据？那么我们就可以直接回答countif函数用于条件计数，vlookup函数用于常规查询引用。如果需要获取具体的计数结果和引用结果，则需要以上截图中的5要素！

此外，当我们的问题涉及到一个具体公式时，则要指定公式所在单元格，并将公式编辑栏截入图中，显示出完整的公式。

如下图所示，问题描述是“这个公式的结果没有完全显示所有供应商，为什么？”

那么在截图中，除了行标、列标和数据表区域，还需要标注公式所在单元格，以及编辑栏中的完整公式。

当答疑者知晓这些内容，他才可以根据这些信息进行解答。

那这个问题可以这样回答：“因为filter函数作用是筛选符合条件的指定数据，在一个单元格中它只会显示第1个筛选结果，如果要将所有结果合并到一个单元格中，需要组合文本合并函数textjoin，那么完整公式为……”

如果在上面截图中没有问题描述这个元素，如下图所示，询问“这个公式错在哪里？”，就会给人模糊不清楚的需求印象。

因此我们在进行提问时，要记住截图5要素，数据源、行标、列标、问题描述和结果示例！

接下来我们再简述一下如何在线上搜索问题的答案。

仍然以上述问题来百度一下答案，问题是“取出指定合同下的全部供应商”，放到excel常见场景中来讲，就是提取符合条件的所有内容，并显示到一个单元格中，那么它包含三个关键词，第1个关键词是固定前缀“excel”，因为我们的问题属于excel类别，第2个关键词是问题描述的“所有内容”，第3个关键字词是“合并”，第4个关键词是“一个单元格”，每组关键词用空格分隔。

执行搜索时，系统会根据这些关键词，来查询包含这些关键词的图文内容。

所以线上搜索要切记使用具有代表性的关键词，它是一个常见场景中的通用表述。

此外我们也可以将问题具象一点或者概括一下，比如输入关键词为“excel”、“提取符合条件所有内容”、“显示在一个单元格中”，也能搜索到答案。

但我们不能完全按照问题来输入搜索关键词，比如“取出所有供应商”，这样不一定能够得到想要的结果，因为“所有供应商”不具备代表性，但“所有内容”更具普遍性。

以上就是关于excel问题提问和答案搜索的一些注意事项和技巧。