在实际工作中，有些公司的分支机构或子公司是比较多的，有时候会做很多报表，如何快速制作报表得出结果就显得很重要了。

首先要快速完成工作的一个重要基础就是标准化，比如公司名称、科目名称、表格样式等要统一。举个例子我们有北京分公司，全部数据都是北京分公司，而不是有些叫北京公司或其他名称。如果公司内部的部门经常改名。建议可以建立一个编码，这样的话即使部门名称发生变化，但编码还是一样的，这样会减少一些因名称变化带来工作量，最好也维护一张映射表。

说完标准化，那我就开始说一下，多表快速操作的事情，假如有这么一家公司，有四家分支机构+本部，基础数据都在一张表里面。如下：

当然目前我们除基础数据之外的其他表格目前是空白的，我们接下来的工作就是设计一个表格，一个损益表，科目为营业收入、营业成本、管理费用、销售费用、其他、营业利润，然后在各个表格嵌入公式。

第1步 选中多个工作表

大家可以按住SHIFT键不动，先后点击合计、江苏分公司，这样就选中合计到江苏分公司的表了，假设中间有不需要的表大家可以按CTRL取消，和操作单元格是类似的。

这样在选中的任意一个工作表中对表格的操作的操作，都会在所有的表中同时进行，为简化演示过程，我事先做了一个简单的表，然后在选中的任意一个工作表中进行复制，这些数据手动输入调整也是可以的，取消多表选中可以选中sheet标签点击鼠标右键，选择取消组合工作表。

操作如下：

大家可以看到合计到江苏分公司的表中都被同时放入了一张表。我们然后继续选中合计到江苏分公司的表，在营业利润B7单元格输入=B2-SUM(B3-B6)，然后向后复制到C7单元格。

第2步 合计表快速填入公式

大家取消组合工作表，在合计表中B2单元格输入=SUM(公司本部:江苏分公司!B2)，然后向下、向右完成B2:C6区域的复制。公司本部:江苏分公司!B2的意思就是公司部门到江苏分公司5个表的B2单元格。

这个公式手工输入也可以，但是选的方式会更快些，用鼠标点击公司本部sheet标签和江苏分公司标签，然后选中江苏分公司B2单元格就可以完成。

第3步 完成分支机构数据提取

接下来就是对后面基础表提取数据了，我们对总计到江苏分公司在第一行之前插入一行，将各自工作表的标签名输入到A1单元格。这个地方如果分支机构比较多，最快的方法是用VBA的方式直接从标签位置提取，但对于大部分公司来说，手工输入也足够了，也花不了多长时间。

这样我们利用SUMIF公式就可以完成数据提取了，我们选中公司本部到江苏分公司这几个表，然后再B3单元格输入

=SUMIFS(基础数据!$D:$D,基础数据!$B:$B,$A$1,基础数据!$C:$C,$A3,基础数据!$A:$A,B$2)，然后在B3:C7区域进行复制，就可以完成了，这样从公司本部到江苏分公司这几个表的公式就做好了。

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