大家好，今天跟大家分享的是一款使用Excel VBA制作的《进销存管理系统》，这套系统能实现从采购需求生成，到货物入库再到出库的完整流程，简单易上手且实用高效，下面就从登录系统、出入库数据管理、数据查询、采购需求、对账单这5大模块简单介绍一下它的基本功能。获取进销存管理系统的方式在文章最后。
1、 登录系统
▶ 点击系统文件之后，用户需要在登录界面输入正确的账号和密码才能进入系统，新账号注册或密码重置也需要在登录界面完成；登录界面的功能还不止于识别用户身份，它还是权限管理的组成部分，主要表现在两点，第一是只有被管理员记录在注册列表的工号&姓名才能成功注册新账号；第二则是管理员能设置指定的登录账号可见指定的系统内容；
2、 出入库数据管理
▶ 完成货物的入库和出库，并对出入库数据进行管理，是进销存管理系统最基本的功能，本套系统主要在以下5个工作表里实现这个基本功能，分别是《入库单》、《出库单》、《入库明细》、《出库明细》、《库存盘点》；
- 在《入库单》里双击供应商后面的空白单元格，将弹出包含全部供应商信息的窗体，再双击窗体里对应的供应商，那么这个供应商的信息将自动填到入库单；双击产品编码下面的单元格则弹出包含全部产品信息的窗体。《出库单》是同样的信息录入方式，不同点在于供应商换成了客户、产品信息的弹窗里多了在库数量的显示、出库数量>在库数量时将不能成功出库，其它如增加行数、减少行数、出/入库数据查、改、删、清空、打印等功能在入库单和出库单里是一样的；
- 《入库明细》和《出库明细》是每次入库和出库时详细信息的记录表，基本的功能是数据仓库；《库存盘点》则是全部产品入库、出库数据的计算汇总，库存盘点是一个自动化表格，当《产品信息》，《入库明细》或《出库明细》有新数据被写入时，库存盘点将自动计算；
3、 出入盘查询
▶《出入盘查询》是一个功能复合体，记录在系统里全部的出库、入库、盘点数据都可以在这里完成查询作业，并且支持多条件查询，比如按日期区间查询、按产品编码查询、按单位名称查询，或多种条件组合查询，并且支持一键导出查询数据到指定的文件夹保存；
4、 采购需求
▶ 可以自定义《采购需求单》，也可以一键导入库存不足生成《采购需求单》，相关的具体的操作方式如下：
- 自定义《采购需求单》，只需要双击【产品编码】下的空白单元，在弹窗里双击选择需要采购的产品，再输入【计划总数量】，【采购缺口】将自动计算；
- 如果需要把全部库存不足的产品导入采购需求单，那么点击【一键导入库存不足】即可；
- 点击【刷新在库数】时，如果《库存盘点》和《采购需求》里同一编码的产品数量不一致，那么《采购需求单》里的在【在库数量】会被刷新；
- 可以点击【整理需求单】，数据区里全部【在库数量】>【计划总数量】的条目将被清除；
- 点击【导出需求单】后，《采购需求单》将被保存到指定文件夹，再将需求文件发送给采购部门，那么很简单就完成了需求外发；
5、 对账单
▶《采购需求》和《对账单》是《进销存管理系统》区别于《出入库管理系统》最主要的地方，在《进销存管理系统》的对账单里，可以进行下面的操作：
- 选择供应商或客户作为对账类型，当选择供应商时，双击【单位名称】单元格，将弹窗全部供应商的信息，选择客户，则弹窗客户信息；
- 可以双击开始日期和结束日期选择对账的周期。对账类型、单位名称、对账周期都是必选项；
- 全部必选信息完善后，点击【匹配对账单】，如果对账类型是供应商，那么【单位名称】在【时间周期】里全部的入库数据会被提取到对账单里，如果对账类型是客户，则【单位名称】在【时间周期】里全部的出库数据会被提取到对账单里；
- 支持一键导出对账单到指定的文件夹；
▶ 此外，《进销存管理系统》支持【一键备份】，点击首页对应的按钮后，将在系统保存的同路径文件夹生成一个以（日时分秒-备份）命名的备份系统；
▶ 还可以进行【期末转存】操作，转存后生成以（日时分秒-转存）命名的系统文件，并保存在系统同路径文件夹里，同时正在操作的系统里，《入库明细》和《出库明细》数据将被清空，《库存盘点》里（库存数量>0）的产品会被转存到《入库明细》，并以【期末转存】作为入库单号保存。
▶ 好了，以上好了就是今天分享给大家的《进销存管理系统》的基本功能，有需要的朋友请点赞、关注、转发，私信进销存并留下邮箱。
