前两天菌嫂给了加油菌(来自Office全能加油站)两张表,问我怎么能快速将表一的数据按项目名称汇总到表二中。这是表一:
这是表二:
加油菌不假思索地回答道:在表一中先按项目名称排序,然后利用“分类汇总”功能对“项目名称”求和“金额”即可。
不过菌嫂又说了,表一会每天新增内容,而且最好按日期进行排序,这样才方便在表一中进行输入。
既然表一每天会新增数据,不适合用“分类汇总”,那么就用SUMIF函数吧!
在表二的B2单元格中输入:=SUMIF(零星材料领用明细表!$B$3:$B$24,A3,零星材料领用明细表!$C$3:$C$24)。该表达式表示在“零星材料领用明细表”的B3:B24单元格区域中查找与A3(一心小区)相同的数据,然后计算出“零星材料领用明细表”的C3:C24单元格区域对应的数据。
确认输入之后,将该函数表达式复制到B列其他单元格中,自动合计表一中对应项目的费用就可以了。