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一、怎么学习excel


在知识兔学习Excel时,我们首先应该了解它有含有哪些功能,然后先学什么后学什么,一步步规划好,按照计划去推进学习就可以了;
第一:常见的基本功能
1、工作表的新增、命名、删除、隐藏和修改颜色;


2、绘制表格:点击开始-选择字体(加粗与否)—字体大小—字体颜色—边框—字体对齐的方式—合并单元格—自动换行等
3、 制作斜线表头 :按ctrl+1设置单元格格式—点击边框—样式—选择斜线就可以了
4、窗口冻结:冻结窗口分首行、第一行等,我们选择首行,选中首行点击视图,冻结首行就可以了,这样可以方便你看后面所有的相关信息;
第二:关于行和列的删除、插入
1、行的删除、插入和设置行宽、隐藏等,只需要点击鼠标的右键,就全都显示出来了。这个功能非常的实用。可以结合文字的多少调整行宽,还可以隐藏你不想展现出来的信息,更甚至及时进行插入和删除。这个功能可以说使用率是非常高的。
第三:快捷键的实用发放和功能
Ctrl+c的功能是复制 Ctrl+x的功能是剪切 Ctrl+v的功能是粘贴 Ctrl+z的功能是撤销上一步操作 Ctrl+s是保存文件 Ctrl+A的功能是全选 Ctrl+1设置单元格格式 Ctrl+Y恢复上一步操作 Ctrl+F查找的功能 Ctrl+G定位功能 Ctrl+H替换的功能 Ctrl+N新建工作薄的功能 ALT+tab切换浏览窗口 ALT+Enter强制换行 ALT+=快速求和 Ctrl+p打印设置
作为日常工作中,其实这些功能基本已经足够办公人员使用了,当然对于一些特定的岗位或者需要使用Excel表格统计制作各种数据的,那么还需要了解更多的。比如说公式的运用,统计函数、逻辑函数、日期函数、文本函数、条件格式、数据处理、图标使用、保护表格等等这些。这些都会了以后基本就没什么问题了。
作为新手而言,按照这个顺序去学习和运用,相信你很快就可以掌握并熟悉。加油哦



二、excel掌握27个技巧


1、单元格内强制换行:点击一个单元格后,使用快捷键alt+enter即可强制换行。

2、锁定标题行:点击Excel上方的“视图”选项卡,然后点击“冻结窗口”选择“冻结首行”即可锁定标题行。

3、查找重复值:首先选取需要查重的范围,然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”点击“突出显示单元格规则”选择“重复值”即可。

4、删除重复值:点击“数据”选项卡中的“删除重复项”即可1秒删除重复值。

5、隐藏0值:在“文件”选项卡中点击“选项”后选择“高级”一栏,下拉找到“在具有零值的单元格中显示零”并勾去“对勾”。

6、隐藏单元格所有值:选中要隐藏的单元格,右键弹窗中点击“设置单元格格式”后在自定义的类型一栏中输入三个“;”号即可。

7、按月填充日期:在单元格中输入XXXX/XX/XX日期后按住填充柄下拉即可填充日期,填充完成后在右下角弹出的选项卡中可以更改填充格式。

8、单元格中输入“00001”:选取区域后,右键弹窗中点击“设置单元格格式”后在自定义的类型一栏中输入“0000”即可(输入几个0即可在数字前增加几个0)。

9、合并多个单元格内容:在需要合并的单元格后方的空白单元格中输入以下公式“=AN&BN&CN”(N代表需要合并的行,ABC则代表列),这样即可将前面的内容统一合并到新的单元格。

10、防止重复录入:在“数据”选项卡中选择“数据有效性”后在将“允许”设为“自定义”,之后在公式里输“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”,最后在出错警告中设置“样式”为“停止”,修改标题为“重复性录入”即可。

11、公式转数值:首先复制有公式的单元格,然后在单元格中右键打开弹窗点击“选择性粘贴”,在粘贴选项中选择“数值”和“值和数字格式”。

12、万元显示:在数字单元格后的空白单元格中输入“=A1/10000&"万元"”,输入完成后按“Ctrl+回车键”填充其他单元格即可。

13、小数变整数:以A列为小数数据,B列则为需要调整为整数数据为例。四舍五入取整:在B1输入=int(A1),向上取整:在B1输入=roundup(A1,0),向下取整:在B1输入=rounddown(A1,0)。

14、快速插入多行:需要插入多少行,就在表格中圈选多少行,然后右键打开弹窗,在弹窗中选择“插入”即可插入空行。

15、最快求和:圈选要求和的区域后按快捷键“Ctrl+=”即可一键求和。

16、快速输入当天日期:按快捷键快速插入当前日期。

17、快速输入当前时间:按快捷键快速插入当前时间。

18、隐藏无数据区域:按快捷键“Ctrl+Shift+右箭头”选择右边的所有列,选择完成后点击“隐藏”。按快捷键“Ctrl+Shift+下箭头”,选择下方的所有列,选择完成后点击“隐藏”。

19、添加文件密码:在“文件”选项卡中点击“保护工作簿”后选择“用密码进行加密”。

20、隐藏工作表界面:点击上方“视图”选项卡后选择“隐藏”即可。

21、两列互换:按住键盘上的shift键,并将鼠标放到第一列数字的边框里,指针变成“移动”的小图标,然后点击鼠标左键,第一列的内容拖动至第二列内容右边的单元列表里,拖动时要保持两列单元格格式一致。

22、合并单元格筛选:把已合并的单元格复制到另外的空白单元格后将原已合并单元格“取消合并”,再按“快捷键”F5打开定位条件,空值=A2,Ctrl+回车,最后把原合并单元格的“格式”复制回来,此时再进行“筛选”,即可显示全部数据了。

23、快速调整最适合列宽:选择要调整的所有整列(首部带有字母的列),鼠标放置在最后一列的尾部变成双箭头后使用左键双击即可。

24、制作下拉菜单:在“数据”选项卡中点击“有效性”,在“允许”中选择“序列”,勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”,在“来源”中设置下拉内容用英文逗号隔开即可。

25、自定义快速访问工具栏:在“文件”选项卡中点击“选项”,打开Excel选项后点击“快速访问工具栏”即可进行设置。

26、自定义功能区选项卡:自定义快速访问工具栏:在“文件”选项卡中点击“选项”,打开Excel选项后点击“自定义功能区”即可进行设置。

27、添加“开发工具”选项卡:在工具栏空白区域右键弹窗中选择“自定义功能区”,之后在自定义功能区中选择“主选项卡”勾选“开发工具”即可。



三、怎样学会使用excel函数


1、Excel幼儿园水平: 知道Excel一种电子表格,会打开Excel,简单的输入数据和保存等;(入门级)
2、 Excel小学水平: 知道Excel是Office里面的组件,会制作简单报表和最常用的功能,如:简单的格式设置、打印等;(新手级)

3、Excel初中水平: 会最常用的公式、函数和较简单的图表,可以自己设计有简单计算功能的表格;(初级)

4、

Excel高中水平:如华山二老,掌握30个以上的常用函数,公式使用较熟如多重IF判断,熟悉常用图表,会使用名称、自定义和条件格式、有效性、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列,共享,快照,普通数据透视表,设计普通自动计算功能的表格,安全性的概念与简单应用,会录制宏,简单控件应用,可以解决常见Excel问题,其Excel水平在所在部门小有名气,常有小女孩或小帅哥找他帮忙。(中级)

5、 Excel大学水平:如灭绝师太,数据分析非常熟练,
熟悉工程、财务、统计等大部分不常用的函数,动态图表的熟练使用,数组公式的普通应用,各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用.分析工具熟练使用如单变量、规划求解
,模拟运算表 ,XML ,初步了解vba和简单程序编制
,制作自定义函数,自己设计解决方案,可以处理90%以上的Excel问题,在所在公司已属于一流水平,常常作培训,很容易找工作。(高手)

6、Excel硕士水平:如东邪西毒,重点研究vba及Excel与office其他组件的相互配合,能解决Excel中的所有问题,研究出大量实用加载宏模板,经常作非常高级的培训,Excel就是他的工作,很容易被挖角。(顶尖高手)

7、 Excel博士水平:如独孤求败,已超出单纯的Excel范畴,重点研究Excel与其他软件系统的配合,如SQL、VB、PB等,公司重点保护对象,很容易被微软等公司挖角。(超一流高手)

8、 Excel烈士水平:如东方不败,属于邪派超一流高手,专门挖掘Excel潜在功能和漏洞, Excel就是他的全部,喜欢利用宏编制蠕虫,经常作一些极高水平的变态应用,(骨灰级玩家)