前言

在日常工作和生活中，我们在填写各类报表时，需要在选择某个选项后，下一个选项自动根据前一个选项列出备选项，以此类推进行多级选择。这是为了防止在使用Excel时，个人输入产生错误，为后续数据的处理带来不必要的麻烦。那么如何进行多级选择呢？这就需要用到Excel中多级联动的知识。下面我们通过实例来说明。

首先，准备一个表格，如下图。其中，年级是第一选择项，科室是第二选择项，评级是第三选择项（为了方便理解用不同颜色进行区分）。

下面就可以使用Excel中的""及"INDIRECT"制作多级下拉菜单。

步骤一：分别定义名称（注：Excel2003需要逐一创建，Excel2003以上版本系统会根据选择区域自行创建本例按照逐级定义），选择"年级"列下的单元格，点击Ctrl+F3新建，或者从菜单栏中选择"插入"--"名称"--"定义"，如下图所示：

注意，系统默认所选区域的首单元格内容为当前工作薄名称，我们需要改为上一级的名称。 此处上一级应是"年级"。然后点"确定"完成，余下同理。

全部添加完成后，我们就完成了对所需要的数据区域的命名工作，如下图所示：

步骤二：准备表格，我们需要将数据在表格中进行多级关联以实现我们想要的效果。

选择年级下的三个单元格，然后在中选择"数据"--"有效性"，如下图所示：

点击确定，这样就在"年级"列下生成了下拉菜单，如下图所示。

接下来，我们关联二级菜单的内容，同样在菜单栏中选择"数据"--"有效性"，有效性条件选择"序列"，但来源中，我们需要用到INDIRECT(目标单元格)函数，目标单元格为之前的一级菜单。

然后点击确定,二级菜单就生成了，如下图所示。注意，在用INDIRECT函数指定上一级目标单元格时，必须先选择一个一级选项（如本例中选择了一级选项"初一"），否则就会出现数据来源报错。

接下来我们关联三级菜单，同关联二级菜单一致，在来源中，我们需要用到INDIRECT(目标单元格)函数，过程及结果如下图所示。

这样，我们三级菜单也就关联完成了，包括四级，五级甚至更多级联动，都可以这样来实现。

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