前言｜职场实例

今天在实际的职场办公中遇到一个非常有趣的问题：

如下图所示，我们如何根据左表中每个产品名称需要添加的行数，批量生成空行呢？效果如右图所示，比如左表中产品名称A0101需要添加的行数为2，则右表中对应的产品名称A0101生成2行空行，以此类推。

有的小伙伴可能想到使用VBA代码的方法来实现，今天小编用一种简单的“填充序列”的方法批量解决这个问题。

步骤｜具体操作方法

第一步：

首先在F2单元格输入函数公式：

=F1+E2-1

回车键结束公式，下拉填充公式至F4单元格。

第二步：

然后选中F4单元格，接着点击“开始”选项卡，点击“填充-序列”，这时候会弹出“序列”的对话框。

将“序列产生在”设置为“列”

将“步长值”设置为“-1”

将“终止值”设置为“0”

点击“确定”退出“序列”的对话框。最后在F列生成的序列如下图所示：

第三步：

点击F列的任意一个单元格，点击“数据”选项卡，点击“升序”按钮，完成对F列的升序排序。

为了美观，可以添加一下表格内边框和外边框。然后将F列进行删除，再将E列中的数字进行清除。如下图所示：

第四步：

最后，选中D2:D10单元格数据区域，按下快捷键“Ctrl+G”调出“定位”的对话框， 勾选定位“空值”，点击“确定”。此时D2:D10单元格数据区域中的空值就批量定位选中了。

然后直接键盘输入公式：

=D3

（此公式表示：等于定位出来的第一个空值单元格的下一个单元格）

按Ctrl+回车键结束公式，即可将空白单元格全部填充完整。