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Excel函数公式是难点也是重点,学习中一定要先记住函数的基本参数,然后多练习,一个函数案例最好做三遍,熟能生巧,函数公式其实并不难。
温馨提示:1、函数三部曲:等号+函数+参数(区域或条件)
今天我们继续梳理计算机二级考试中excel函数部分所涉及到的查询函数案例
一、查询函数
1、vlookup查询函数
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
功能:在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值,返回同一行中的其他值。
语法:=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)
真题案例:通过学号字段查找“学生档案表”中与学号匹配的学生姓名。
特别提醒:
1.查询目标必须位于查询数据区域的首列;
2.第二参数(查询的数据区域)要绝对引用。
2、lookup数组查询函数
LOOKUP函数是Excel中的一种运算函数,实质是返回向量或数组中的数值,要求数值必须按升序排序。
功能:通过构建数组查询区域和结果区域来实现数据查询和提取。
语法:=lookup(查询对象,查询的数据区域,结果的数据区域)
根据题或自定义的关系:01——法律一班,02——法律二班,03——法律三班
特别提醒:
1.查询的数据区域与结果的数据区域要一一对应;
2.查询的数据区域和结果的数据区域要用{}数组括号。
3.学号字段格式设置为“文本”如果是其他格式会返回N/A错误。
3、.index函数
INDEX函数是返回表或区域中的值或值的引用。函数INDEX()有两种形式:数组形式和引用形式。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。
功能:查找指定区域中指定行与指定列的单元格。
语法:=index(查询的数据区域,返回的行号,返回的列号)
真题案例:返回第2行和第2列的数值。(是选择区域中的第2行和第2列)
4、match函数
MATCH函数返回指定数值在指定数组区域中的位置。MATCH函数是Excel主要的查找函数之一。
功能:查找指定值在指定区域中的位置。
语法:=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或者近似匹配)
真题案例:查找excel在哪行。(确定查找数据所在的位置,用精确匹配)
5、index和match函数组成二维查询
案例:查找“蒋文奇”的“体育”成绩,通过index和match分别定位行和列来进行查询提取数据。
以上是全国计算机二级考试中excel部分涉及到的查询函数,希望能帮助小伙伴顺利通过,这些函数在职办公人员也是会经常用到的。
今天就分享到这里里,小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞、转发、就是对文老师最大的支持,谢谢啦!
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