在我看来,普通图表与专业图表的差别,很大程度就体现在颜色运用上。大家可能会有这样的经历,你看到某个很专业的商业图衰,它的样式你用Excel都可以做得差不多,就是它的颜色无法调出来。
我们普通用户作图表,会受Excel默认颜色的限制,而无法使用其他颜色。这么多年来大家都用这套颜色作图,看得多了就太熟悉了,别人一看就知道是用Excel做的,还会感觉你拯懒的, 连默认设置都懒得修改。
而专业人士做图表,他们用的颜色就透露出专业精神。他们不管用什么软件作图,都极少会使用软件默认的颜色,而是使用他们自己选定的颜色,形成自己的风格。因此,制作专业图表 的第一步,就是要突破Excel的默认颜色。
Excel的颜色机制
首先让我们了解一下Excel的颜色机制。
在Excel2003中,当我们为单元格或图表设置颜色时,Excel提供了一个7行、8列共56个格子的填充颜色工具栏。前5行称之为标准颜色,后两行是Excel图表默认使用的颜色。其中第6行的颜色用于图表填充,第7行用于图表线条,根据数据系列的多少,依次往后顺序使用。Excel图表饱受病诣的绘图区灰色填充,就是来源子第4行第8列的颜色。如图1-2所示。
因1-2Excel的默认颜色面鼠,袤的软认颜色来源于簸后两仔
对绝大部分用户来说,这就是在Excel中可以用到的所有颜色,除此之外再无其他的选择。所以做出的图表也跳不出这56个颜色的范围,甚至只是最后16个颜色的范围。从设计角度看, 这个默认的颜色模板是很业余的,特别是最后两行用于图袤的颜色非常难看,导致做出的图表在颜色上就令人忍无可忍。
但事实上这只是Excel的默认颜色,我们可以进行修改,只是大多数人没有想到而已。这56个格子里的每一个,都可以修改为任意想要的颜色。所以,我们在Excel中使用颜色其实是没有限制的,前提是需要我们做一房、点改变。
定义自己的颜色
选择菜单 ”工具-.选项→颜色所示。我们可以看到Excel的颜色模板及其修改入口,如图1-3所示。在左边的颜色格子中, 选择任意一个, 王军击修改按钮, 出现··颜色” 对话框。 在 “标准 ”
选项卡中, 我们可以选择很多预设的颜色。 在 “ 自定义” 选项卡中, 我们可以通过输入特定的RGB值来精确指定颜色, 这里就是我们用来突破默认颜色的地方。(说明:计算机一般通过一组代表红、 绿、 蓝三原色比重的RGB颜色代码来确定一个唯一的颜色, 如 o.o.o 代表黑色。)
这里虽然有无穷手中颜色可供选择, 但问题也随之而来。 我们并不是专业的美工人员, 如何确保选择到协调、 专业的颜色呢?要知道我们很多人为早上出门时衣服、 领带的颜色搭配都会头痛不巴。 往往是越多的选择, 越让我们无所适从。 一般人士也不大可能去深入研究色彩理论, 即使我们使用色彩轮傻瓜软件选择到一组··好看的” 颜色, 我们也没有把握它就一定适合商务场合。 因此 , 我的建议就是从成功的商业杂志图表案例中借鉴颜色。
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