平时我们经常会遇到按照身份证号码将两份不一样的表格中的一些个人信息整合到同一张新表中,当数据量比较大的时候往往只能望“数”兴叹。

今天我们就来学一种按照条件来快速查询,并返回结果的函数(Vlookup),正好处理以上不友好的数据问题。


一、Vlookup函数作用。该函数可以按条件查询,并返回查找结果。

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二、Vlookup函数的语法。

Vlookup函数参数


第一参数:查找关键字,即要找谁。

第二参数:查找的数据区域,即在哪找。

第三参数:查找的结果数据所在列数,即结果位置。

第四参数:查找类型,即要精确查找(0)或者大致查找(1)。

三、Vlookup函数具体用法。例如,需要依托原来的数据表来查找其中几位人员的国籍。

1、直接在单元格添加公式。只需要将公式设置为=VLOOKUP(I2,B:D,3,0),同时向下填充即可。

=VLOOKUP(I2,B:D,3,0)公式解析:

第一参数(I2):表示要通过郭威的身份证来查找国籍

第二参数(B:D):表示查找的数据区域包含身份证、电话、国籍三列,从关键字列开始到查找结果列结束。

第三参数(3):从身份证列开始计数,国籍在第三列。即从关键字列开始计数,查找结果值在第三列。

第四参数(0):表示要精确查找

直接在单元格中添加公式


2、手动插入公式及参数。

手动插入公式及参数


添加参数时可以直接输入或者选择参数所在单元格。

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四、Vlookup函数的特点。

1、Vlookup函数只能从左到右查询,不能从上到下来查询。

从左到右查询


2、Vlookup函数查找数据区域的第一列必须从关键字列开始。

查找的数据区域


3、在拖动公式时有可能会改变查找的数据区域的位置,因此可以把数据区域设置成绝对引用,也就是在单元格坐标前添加美元符号($)。

绝对引用


4、查找的数据区域内的数据不能重复。Vlookup函数在遇到重复数据时,只会返回遇到的第一个查找值。

重复数据查询结果


通过以就是Vlookup函数简单用法及特点详解,你学“废”了吗?

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