嗨,大家好。今天我们来学习“单元格下拉框”的设置方法。

案例

在实际工作中,总是会遇到一大堆重复数据,需要我们一个一个地填充,一不小心写错了,又影响后续的数据处理,非常的麻烦。

哎呀,现在我们就有一个方法,不需要输入内容,只要点击单元格,就可以选择想要填充的数据,或者输入部分内容,选择文本就能自动显示出来。

如下表格要求:

以门店为分类标准,筛选出不同门店业务员的销量数据。

设置方法

1、选择”数据有效性“

选中单元格 → 数据 →数据有效性

选中要设置为下拉框的单元格,点击顶部菜单栏中的“数据”,选择“数据有效性”。

2、选择“序列

设置 → 允许 → 序列

在弹出的对话框中选择“设置”,点击“允许”中的下拉三角,选择“序列”。

3、在“来源”中输入选项

如:优秀,良好,一般,及格,差

在“来源”中输入要设置的选项,比如在这个表格中可以设置为:优秀、良好、一般、及格、差等选项。设置完成后,点击“确定”完成。

注意:这些选项之间,要用英文逗号隔开。

这个小技巧非常实用,怎么样,你学会了吗?