今天我相当的失落。。起因是今天我帮一个河北重工业企业整理合同结算表(不出意外他们就是用Excel做的),发现这是个超级艰苦的工作。

由于他们压根不重视基础数据工作,现在Excel表已经变成了超大的垃圾堆,整理出来不是不可能,而是工作量太大。。

他们的主要业务是承接上游企业的订单,然后分包给承包商来做,合同有承包和分包两个层次。但是他们都只用一张表,给混在一起。。

其实只要在最开始的时候,他们把订单和合同号设计好,把数据保管的思路理清楚,今天帮他整理都会很简单。

用Excel保存数据问题太多了,我就举一个例子:他们的表在同一个合同号下面,居然有一模一样的好几笔产品和订单,不加以区分,全都混在一起。现在要都区分出来实在是让人抓狂。。

而且合同信息和结算信息也从来不分开,丝毫没有数据治理的意识。。早一点找我可能还有救。。几万个合同号了。。

而且拜Excel普及教育出来的“良好习惯”,一堆的函数计算,整张表混乱不堪,难以梳理。

数据整理和标准化工作就是个专业的工作(要不大学设立信管专业干啥?闲的?本科生学Access干嘛?),什么工作都将就,一开始不打好基础,最终就是这样子,改也改不动了~

拜托大家,能不能长点脑子,以后少用Excel保存基础数据了……纯属业余中的业余做法~