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一、excel怎么设置快速录入


EXCEL表格,如果运用的熟练的话真的可以节省很多的时间,所以在学习的过程中,我们应该尽可能的应用快捷的方法来达到我们想要的目的。
比如录入文字和数据,也许你一个小时才能完成,别人轻轻松松的十几分钟就能搞定。

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操作方法
01
首先打开EXCEL表格,或者可以在桌面中点击鼠标右键新建一个EXCEL 表格。
在双击打开,也可以打开一个表格进行录入。
然后就是输入我们想要的文案和数据了

02
我们一般的操作顺序是用鼠标点击一下单元格,然后在用键盘进行文字的输入,这样每输入一个单元格的文字就要动一下鼠标进行选择,会浪费大量的时间。
我一直是这样操作的,真是很后悔

03
其实我们可以利用快捷键的作用,只操作键盘就可以进行输入了,而不需要再用鼠标去选择单元格。
比如我在最上方一行输入文字,然后用TAB键,就可以向右移动单元格,只要点击一下这个键,就可以跳转后直接输入

04
横向的文字输入完成之后,我们多数会竖着输入一列的数据或者文字。
这时候同样的可以利用键盘的按键来选择单元格,而不是再次移动鼠标进行选择。
这时候按住回车键,就可以向下选择单元格,非常的方便

05
如果遇到数字的输入,而且这一列的数字完全一样的时候,我们不要每一个数字都打上去,这方法就太笨了。
可以通过复制粘贴的方法。比如选择第一个数字,然后选择复制,在属性栏上方有一个复制的选项,或者可以选择CTRL+C,然后用鼠标框选下方相同的数字的单元格,进行粘贴CTRL+V

06
如果你感觉复制粘贴还是很麻烦的话,还有一个更加快速的方法,就是直接拖动复制。
比如选择第一个数字的单元格,将鼠标放在格子的最右下角,当鼠标出现一个十字架的标志时,向下拖动,这样数字就复制过去了

07
还有当我们输入相邻的时间的时候,也不必去每个单元格都去打上时间,也可以用同样的方式直接拖动。
如下图,我输入第一个格子的日期2018-9-1,然后拖动右下角的位置,向下拖动,日期马上就输入完成了


二、excel如何实现自动录入


1,首先,构建辅助数据,把需要的信息整合,以备后用。

2,告别手打,利用数据验证实现信息录入。具体步骤:选择要录入信息的单元格,点击数据菜单下的数据验证(又叫数据有效性),在数据验证选项卡中选择序列,填入相对应的辅助数据。

3,利用宏录制,实现工作簿快速复制。步骤如下:点击开发工具下的录制宏命令,且给宏自定义名称并设置快捷键(一定要设置快捷键)。在录制宏的状态下,点击表格下方的某一工作簿,右击选择,移动或复制,在出来的选项卡中选择建立副本。这里我们建立9个副本,并分别给它们命名。

4,为了更好的展示步骤,以下为动态讲解步骤。

5,然后,利用函数将父工作簿与刚复制的子工作簿链接,达到信息自动录入和更新的状态。思路如下:首先打开员工信息录入汇总表工作簿(父工作簿),选择一单元格让其等于其他工作簿中的信息(此步需录入公式),并使用自动填充快速录入此公式。这样当在子工作簿中完成信息录入后,内容会自动录入到父工作簿,达到信息自动录入的目的。
6,最后,只需将此Excel上传到共享盘,并设置表格同时只允许一人编辑。这样当大家都将自己的信息(子工作簿)录入后,信息会自动同步到员工信息汇总表工作簿(父工作簿)中,省去复制粘贴的繁琐步骤,节省我们的时间。更好地提高工作效率。