excel银行对账技巧(对账表格怎么做)

一、excel银行对账技巧

无论财务还是文员还是其他白领职位，各种对账都是我们的日常。有时仅仅相差几元钱，对账就需要整整一个下午，甚至强按着抓狂的的内心还得默默加班。当然不乏高手运用vlookup或者countif系列或其它函数分分钟搞定。这里不用函数，只用一个功能按钮“合并计算”更快速便捷的完成复杂对账。
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工具材料：
电脑
excel或者WPS表格
操作方法
01
两份对账单，一份自己公司整理，另一份**供货商整理后回传。显然，两份对账单存在出入。总金额不等。

02
订单号是唯一的。可以将订单号作为对账的基准。为方便识别，将供货商回传的对账单字段名加“供商回传”以便区分，但是“订单号”字段名不要更改。

03
在任何一个表的空白区域点击后，单击菜单栏“数据”，然后找到其下的“合并计算”，单击打开“合并计算”对话框。

04
利用“引用位置”将两个表内容（不包括表头，只包括字段名和具体明细内容。比如公司表为$A$3:$D$27，供商回传表则为$A$2:$D$25）添加到“所有引用位置”。“标签位置”复选框选择“最左列”和“首行”。单击确定。

05
合并计算后生成新的内容比较错乱，可以将对比项（比如“合计”和“合计供商回传”）通过整列“剪切”和“插入已剪切的单元格”的方式挪到一起。重新设置列宽，文字居中等美观和方便比较。

06
然后通过设置“条件格式”将“合计”与“合计供商回传”列单元格内容不等的自动标示出来。选中合并计算后的内容所有列，即F到L列；单击“开始”菜单栏下的“条件格式，点击“新建规则”打开“新建格式规则”对话框。

07
在“新建格式规则”对话框中，“选择规则类型”为“使用公式确定要设置格式的单元格”。“为符合此公式的至设置格式”下的填充框里填写“=$K1<>$L1”.点击右下角“格式...”,打开“设置单元格格式”对话框，点击“填充”，从“背景色”里选择红色。单击确实。

08
通过下表红色可以便捷的看到那些行合计不等，从而查出是哪一方单价或数量不等，或者哪一方遗漏未记账的情况了。
好好学习，从此少加班。

二、对账表格怎么做

对账表格可以使用Excel软件制作。先打开一个空白的工作样表，在排头输入本单位的名称和对账单题头。下起一行输入对账单位名称，再起一行写对账日期。接着按顺序输入序列等各种资料。在合计项目中输入函数=sum。金额栏输入公式，最后写清制表人，日期，审核人等资料进行排版就行了。

拓展资料：

对账：
在会计电算化环境下，系统提供自动对账功能，即系统根据用户设置的对账条件进行逐笔检查，对达到对账标准的记录进行勾对，未勾对的即为未达账项。系统进行自动对账的条件一般包括业务发生的日期、结算式、结算票号、发生金额相同等。其中，发生金额相同是账的基本条件，对于其他条件，用户可以根据需要自定义选择。

Excel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。全面是MicrosoftExcel。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

1982年，Microsoft推出了它的第一款电子制表软件Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus1-2-3.这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号Doug Klunder：做Lotus 1-2-3能做的，并且做的更好。1985年，第一款Excel诞生，它只用于Mac系统;1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel也产生了。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了Lotus，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。