如下动态演示:

根据选择不同的姓名和科目,自动查找出对应的成绩值,并表格中进行颜色标识出来(方便阅读/查看)。

案例中运用的知识点有:

①自定义名称设置;

②数据验证设置;

③公使用公式设置条件格式;

④INDIRECT间接引用函数应用;

⑤交叉引用;

第一步:批量定义区域名称

首先选中A1:F11区域单元格,依次选择【公式】-【根据所选内容创建】

接着在弹出的【根据所选内容创建名称】对话框界面,单击【首行】和【最左列】前的选项框,使其出现√标识,单击*确认*按钮。

第二步:设置【姓名】和【科目】的数据有效性

首先在I3单元格设置姓名数据有效性,选中I3单元格,依次选择【数据】-【数据验证】,在弹出的【数据验证】对话框界面,允许选择【序列】、来源可使用鼠标选择A1:A11区域单元格

接着设置在I4单元格科目数据的有效性,按照以上步骤操作,只需将*来源*设置为B1:F1区域单元格。

第三步:使用公式设置条件格式,突出显示

首先全选数据表(A1:F11区域单元格),依次选择【开始】-【条件格式】,在菜单中选择【新建规则】

在【新建格式规则】对话框界面,类型选择【使用公式确认要设置的单元格】,在为符合此公式的值设置格式编辑栏输入公式 =ADDRESS(MATCH($I$2,$A$1:$A$11,0),MATCH($I$3,$A$1:$F$1,0))=CELL("address",A1) ,格式选择【填充】为蓝色(自由选择)。

第四步:设置定义的区域名称引用

首先选择I4单元格,输入公式 =INDIRECT(I2) INDIRECT(I3) ,2个INDIRECT函数中间用空格隔开,标识引用其向交叉处的数据。

此时I2和I3单元格菜单中选择不同的姓名和科目,I4单元格就能引用其交叉数据(成绩),数据表上有颜色标识突出显示。