出纳用Excel表格记账的优点和注意事项
出纳用Excel表格记账的优点在于，利用Excel的计算功能准确进行数据的计算；利用Excel的下拉菜单功能规范录入行为；利用Excel的查找功能，查找有关数据；利用Excel单元格大写设置功能，监控我们数据录入是否正确。
我们这里设计了一个记账模板，下面就这个模板的使用方法，作如下几点说明：
1、所属会计期间，可以只填写月份。
2、日期填写采用连号或者斜杠的方式填写。如：2021/3/1或2021-3-1
3、经济事项要尽可能地详细。开头的第一个字应该是“收”或“付”。第二个要表达清楚的是收款或者付款的对象，第三个要表达清楚的是收款或者付款的原因。还可以根据企业的经济内容，列出具体的需要表达清晰的内容。
4、设置大写一栏，是为了避免我们在录入数据的过程中，录入错误。该单元格不需要我们录入数据，已经设置好公式和单元格格式，会自动生成大写数据。
5、期初金额，包括期初所有银行账户余额和现金余额之和，要在期初金额中分账户填写各个账户的余额。微信和支付宝，因和银行账户绑定，其收付也就是代银行收付，但其余额作为银行账户余额的一部分，也要填写。
6、收付款方式，包括现金、微信、支付宝、银行账户收付。是银行账户收付款的，要写银行的简称和账号的后4位数据。一般情况下，不要使用现金方式收付款，现金方式收付款不便于账务的查找。
7、应该坚持所有的收入和支出都入账的原则，不能通过备注的方式将有些收付款悬在账务之外。
8、要把个人资金使用和企业资金使用区分开来，个人资金使用不能入账。
9、不能出现将收支相抵的结果入账，而应该是收入部分计收入，支出部分计支出，这样便于今后查账，更不能将几个不同经济业务性质的内容合并为一个事项，以便于今后查账和对账。
10、可以分资金存放账户进行统计。账户的平衡关系式为：期初+转入-转出=期末。这是一个符合时间逻辑的等式，很好理解。
11、收付款方式下拉菜单，可以根据实际情况添加或者修改，表格中的收付款下拉菜单会自动显示新的下拉菜单。
12、在透视表中，我们设计了各种账户的收支汇总表。当我们的记账添加行，向下拓展的时候，透视表会自动地将这些拓展的内容反映到表格中来，不需要重新更改透视表的设置。
由于表格不能上传，需要的朋友可以关注后，与我联系。
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