一、excel的检索和索引如何使用
你说的检索和索引函数,应当是指查找和引用函数。这类函数有以下几种:
ADDRESS 以文本形式将引用值返回到工作表的单个单元格
AREAS 返回引用中涉及的区域个数
CHOOSE 从值的列表中选择值
COLUMN 返回引用的列号
COLUMNS 返回引用中包含的列数
HLOOKUP 查找数组的首行,并返回指定单元格的值
HYPERLINK 创建快捷方式或跳转,以打开存储在网络服务器、Intranet 或 Internet 上的文档
INDEX 使用索引从引用或数组中选择值
INDIRECT 返回由文本值指定的引用
LOOKUP 在向量或数组中查找值
MATCH 在引用或数组中查找值
OFFSET 从给定引用中返回引用偏移量
ROW 返回引用的行号
ROWS 返回引用中的行数
RTD 从支持 COM 自动化的程序中检索实时数据
TRANSPOSE 返回数组的转置
VLOOKUP 在数组第一列中查找,然后在行之间移动以返回单元格的值
学习这些函数,最好的教材就是Excel的帮助。当然这里的不少函数只看一两篇帮助是弄不清楚的,如Match、Lookup的帮助到目前为止,我看过的次数都在10次以上。最好是结合实例进行学习。
下面的网址中,里面不乏精典实例,相信你会有所收获的。
http://zhishi.baidu.com/zhishi/24290.html
http://zhishi.baidu.com/zhishi/24648.html
http://zhishi.baidu.com/zhishi/24650.html
二、excel表如何设置索引
工作中经常是一个工作簿内包含很多工作表。如果一个个去查找表格,真有点头疼。所以很多学员都问如何制作一个目录,可以点击目录就直接跳转至对应表格的方法。
平时搜来的方法是五个函数嵌套在一起的=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()) ,这函数就是你们搜来的吧,哇!看着就头大,小编我才不要这么繁琐的方法。于是小编决定分享制作目录索引的详细教程,这里提供两个方法。
方法一:利用超链接创建目录
1.首先在工作簿插入一个工作表,并命名为目录索引。
2.点开目录索引工作表,按住Ctrl+K,在弹出的插入超链接对话框,点击【本文档中的位置】
3.选中需要添加至目录的表格,点击【确定】
4.插入后如下图,点击目录会自动跳转至对应表格
演示:
创建目录:
方法二:
这个方法是最方便的,能真正做到一秒制作目录索引。
鼠标放在工作簿左下角之后右键,就自动出现目录。点击目录标题就自动跳转至对应工作表,如下所示:
操作演示:
你学会了吗?是不是很简单呀,有没有想要着急尝试操作呢?
三、excel如何做目录索引
打开excel工作簿,点击“公式”下的“名称管理器”,接着点击“新建”。
输入名称“我的目录”,和引用位置“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”,点击“确定”。
这样就会返回名称管理器窗口,并可以在窗口中看到该名称,关闭该名称管理器窗口。
在单元格中输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目录&"!A1",MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,50)),"")”。
向下填充公式,这样就可以得到工作簿中所有的工作表名称,且每个名称下都有链接。
将步骤5得到的目录复制到每个工作表下,这样就可以在各个工作表中任意切换目录了。
最后,一定要将excel文件保存为“Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)”。