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一、excel中如何比对数据


对比两列数据是否完全一致,用公式exact函数即可实现。

exact(第一个值,第二个值)。

这2个值可以为指定的单一单元格,亦可以是函数的计算结果。

概述

EXACT函数是office办公软件excel中的文本函数,用于检测两个字符串是否完全相同。EXACT函数的参数text1和text2分别表示需要比较的文本字符串,也可以是引用单元格中的文本字符串,如果两个参数完全相同,EXACT函数返回TRUE值;否则返回FALSE值。



二、excel怎么对比出不同的内容


一、打开两个excel进行数据对比的操作方法如下:

1.打开需要的表格,选中“视图-并排比较”如下图,可以看到工作簿1 和工作簿2 是并排显示的,主要用于对比

2.或选择“视图-重排窗口”

3.如果两个工作表中的内容存在相关性(比如左边的表是 ID右边的表是 ID 对应的文字),可以使用“同步滚动”功能,进一步方便查看。点击“并排查看”和“同步滚动”两个按钮,则一个工作表的上下滚动,会与另一个同步。

二、如果需要在同一窗口打开两个相同的表格,操作如下:

1、打开需要的表格,在“视图”下找开“新建窗口”

如下图,是2个相同的工作薄:


三、对于两张表之间的数据如何快速有效的对比,找出不同之处:

实例

就下图所示,两个数据,大部分是相同数据,只有3处,我稍微修改了一下。

1、突出显示不同数据所在区域

进入【数据】-【排序和筛选】-【高级】,将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域。确定后,最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。我们只需选中表格,然后添加上颜色,再将其显示出来表格,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。

2、获取不重复数据区域

第二种方法就是第一种延伸出来的,所以方法类似。不同就是要选中【将筛选结果复制到其他位置】,然后,选择复制到区域,最后勾选【选择不重复的记录】。

3、突出显示不同数据

第1、2种方法也都只是区域,下面两种就更加精准了,精准到每个单元格。【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】,下面选项设为【不等于】,区域是【=Sheet2!A1】(注意,默认是绝对引用,改成相对)。

4、函数找出并对比不同数据

首先,我们新建一个空白工作簿,然后在A1单元格复制下列公式:

函数公式【=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")】

我们可以看到对应空白单元格不同数据中,会显示【Sheet1:332 vs Sheet2:32432】;【 Sheet1:224 vs Sheet2:321】;【Sheet1:442 vs Sheet2:19880】,既找出了不同数据所在位置,又详细的列出了Sheet1 与Sheet2中精确数据,是不是非常棒!

四、打开两个窗口的操作方法:

通常情况下打开的excel表格都是在文档上进行排列的,可以看到一个个表单相连着,如下图显示。

如果想打开两个单独的窗口,是这种样式,两个独立的表单,也是两个独立的窗口。

操作如下 :

1、新建一个空白工作薄,在电脑底部的任务栏上找到图标,然后打开它

2、打开一个工作表或重新制作一个工作表

两个窗口单独存在了

当然,打开任务栏,可以看到有一项是“任务栏按钮”默认的是“自动合并”,可以选择“从不合并”如下图显示。再打开两个excel表单的时候,就会是两个独立的窗口。



三、excel怎么比较两个文件的内容


Excel文件比较两大法宝
1. 并排比较
公司的统计、财务工作一般都是通过Excel来进行的,如果要比较这种类型的文档
就比较麻烦了。好在Excel内置了“并排比较”,能够将两个相比较的工作簿放置在一个窗口内,从而进行上下比较,操作起来也很简单。虽然这个工具功能较
简单,但是很多情况还是有一定用途的。
比较多个Excel文件时,小王同时打开比较的多个Excel文档,然后在其中的某一个Excel文档中,执行“窗口→并排比较”命令,在随之弹出的对话框中选择要比较的文档,然后单击“确定”按钮。

样两个相比较的工作簿文件就会同时显示在一个窗口中,从其中选择相应的工作表文件进行上下对比即可。另外在进行并排比较时,会显示一个“并排比较”工具
栏,在其最左侧有个“同步滚动”按钮,单击这个按钮,就可以实现在某一个工作表内进行上下左右滚动时,另外一个比较的工作表会同步滚动,从而方便对比。

图1

2. 软件工具比较
使
用“并排比较”这个火眼来比较Excel文档似乎不够明亮,大部分操作还需要依靠手工来完成,如果对于复杂、数据量大的Excel文档进行对比是无法胜任
的。小王发现了一款专业的Excel比较工具——Excel
Compare,它能够对比查找出文档删除、添加以及变化的内容,更为重要的是能够将比较结果存储在一个Excel差别报告工作表中供查阅,因此能够对两
份文档之间的异同了如指掌。
比较两篇Excel文档时,启动Excel Compare,在弹出的主操作窗口中,单击“First
File”选项右侧的文件夹打开按钮,在弹出的对话框中选择要比较的Excel主文档,比如:2006年1月份车间资料.xls;单击其下面的
“Sheet Name”选项右侧的文件夹打开按钮,选择要比较的工作簿中的某个工作表。

图2

如果只需要比较这个工作表中的某个单元格区域时,可以单击“Range”右侧的按钮,自动会打开对应的工作表,从其中选择相应的单元格区域即可。
采用同样的方法,在“Second File”选项中,选择要比较的另外一篇Excel文档,同时选择其中的工作表以及单元格区域。
设置完毕后,单击底部的ComparE按钮,即可自动生成一个名为Report的Excel文件,在其中可以看到关于两篇文档差别的详细报告,而且明确标注出存在差别的具体位置以及数据内容对比,主要包括添加、删除以及修改的内容。

图3
小提示:

认的情况下,Excel
Compare会将所比较生成的报告存储在一个工作表中,如果需要分别在不同的工作表中存储添加、删除以及修改的详细报告,可以选中其主操作窗口底部的
“Divide the report into three sheets:Deleted, Added and Changed data
"选项即可。