轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel应用实例（四）


4、统计sheet2表中“员工年龄构成”项

在K3单元格中，输入下面的公式：

=COUNTIFS(Sheet1!$B:$B,$A3,Sheet1!$F:$F,"<=35")

这里输入的公式与前面的基本是一样的，只是最后一个参数“<=35”要根据内容进行修改，因为EXCEL执行语句是根据系统特定标识符来运算的，表中的“35岁及以下”这个数据电脑是不能识别的：

在L3单元格中，输入下面的公式：

=COUNTIFS(Sheet1!$B:$B,$A3,Sheet1!$F:$F,">=36",Sheet1!$F:$F,"<=40")

函数中最后两个参数是将年龄圈定在36至40之间：

然后将公式拉填到O3单元格：

拉填后我们可以看到，这个数据都和L3单元格的一样，都是3，这是因为，公式中的设定年龄的参数是手动输入的字符，而不是单元格地址， EXCEL只是将公式直接复制到其他单元格，所以拉填后我们要一个一个的手动修改参数中数据：

P3单元格的公式中的年龄参数和K3一样，可用一个条件设定：

Q3单元格“平均年龄”的计算公式如下：

=AVERAGEIF(Sheet1!B:B,A3,Sheet1!F:F)

公式中AVERAGEIF（）函数的功能是返回表Sheet1中A列部门为“行政部”的F列“年龄”项中满足给定条件的所有数据的算术平均值（11名员工）。

求出第三行员工年龄构成所有数据后，将公式数据拉填至Q7单元格，即求出所有部门的员工年龄构成情况：

“员工年龄构成”数据项中的“平均年龄”的最后一个单元格Q8中的数据为所有100名员工的年龄算术平均值，用AVERAGE（）求得，输入格式为：

=AVERAGE(Sheet1!F:F)

即表Sheet1中F列的所有数据的平均值：

现在我们就完成了全部员工基础信息的统计工作。


下一节：轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel应用实例（五）

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