在使用Excel中进行记录的输入，是否能够有一个功能能够做到对输入的记录进行审核，审核后的记录让其变得不可修改。实现这个功能，在实际的工作中还是比较的有用。可以使用Excel采集基础数据，确保基础数据的正确性，便于将相关的记录导入到服务器的数据库中。下面介绍相关的设置方法。
例如下面的表格，将F列设置为审核数据列。供审核人员使用。下面以Excel 2016版本进行设置介绍，其他版本的Excel可能在菜单的选择上略有不同，但基本的原理相同。选择F列中需要输入审核标记的数据区域。点击菜单上的“数据”，点击下面工具栏中的“数据验证”，选择验证条件允许下方的“序列”，来源的下方区域输入“已审核”。这样就可以在选中的F列中使用下拉菜单选择“已审核”。
完成上面的设置之后，将Excel菜单切换至“审阅”，选择工具栏中的“允许用户编辑区域”
新建一个区域，并设置区域的密码。需要记住这个密码，供审核人员使用。
接下来，选择数据记录的区域。使用鼠标的右键点击选择区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在设置单元格格式的界面中切换到“保护”的选项卡，将下面的“锁定”勾选取消。
接下来设置数据验证。切换至Excel菜单的“数据”，选择“数据验证”，选择允许下面的“自定义”，在公式下面输入公式：=LEN($F2)=0
使用该函数返回文本串的字符数来验证记录的数据是否可以进行修改。
在数据验证的界面切换至“出错警告”进行设置提示信息的设置。根据你的是需要进行提示信息的设置，如下将提示信息设置为”已审核的数据，不允许修改！“
最后一步，锁定工作表。选择Excel菜单上的“审阅”，点击选择“保护工作表”，“确定”保存退出。就可将数据表格供审核人员和数据录入人员进行处理了。
审核人员将数据更改为审核状态的时候，需要录入相关的密码，进行审核状态的更改。
数据处理录入人员再进行数据修改的时候，已审核的数据将出现下面的数据，无法进行修改。未审核的数据可以继续进行修改。
