化繁为简,才能事半功倍,简单至上,才是高效工作的不二法则。

上一秒吸睛,下一秒才能夺金。

这些操作简单,又能一秒吸睛的Excel实用小技巧,助你早日夺金。

☑“避雷款”合并单元格:

最简单的合并单元格方式就是:框选要合并的单元格,一键点击【合并后居中】。

如此方便快捷的操作,很有可能是你在给自己挖坑——数据无法升序降序+无法选中数据列+无法正确返回匹配值。

正确操作:

1、框选需要合并的数据区域→【取消单元格合并】

2、按【Ctrl+G】→弹出【定位】→点击【定位条件】→选择【空值】→【确定】

3、输入【=】→选中上方单元格→按【Ctrl+Entrr】

☑快速调整工作区比例

整体显示比例缩放:按住【Ctrl】键,滚动鼠标滑轮,即可放大或缩小整个表格。

指定区域缩放:框选指定区域→点击【缩放到选定区域】

☑连接字符串

连接内容非常简单,只需要使用“&”符号即可,但如果连接内容中出现日期、时间、或其他有格式的数值,就不能如你所愿,得到你想要的结果了。那我们要怎么做呢?

正确操作:

输入公式==B2&TEXT(C2,"Y年M月D日")

tip:使用TEXT函数,将日期变为具有特定样式的字符串,再与姓名“&”连接。

☑添加合并单元格序号

正确操作:

选中需要填充的单元格→输入公式=COUNTA(B$2:B2)

tip:COUNTA函数,可以统计数据区域内不为空的单元格数

运用COUNTA函数,来实现合并单元格序号的快速添加。

关注我,持续分享更多简单易学、功能强大的Excel技巧,让你轻松又高效的掌握Excel办公技能。

如果你想系统学习Excel技巧,可以浏览我的专栏【Excel入门至精通】,77节精讲课,涵盖6大模块,100个知识点和90%的办公实用技能。

或者你想要阅读Excel相关的书籍进行配套学习,请点击下方【了解更多】,了解我们正在热销的Excel特价书籍,另有10元无门槛优惠券限时领取。