化繁为简,才能事半功倍,简单至上,才是高效工作的不二法则。
上一秒吸睛,下一秒才能夺金。
这些操作简单,又能一秒吸睛的Excel实用小技巧,助你早日夺金。
☑“避雷款”合并单元格:
最简单的合并单元格方式就是:框选要合并的单元格,一键点击【合并后居中】。
如此方便快捷的操作,很有可能是你在给自己挖坑——数据无法升序降序+无法选中数据列+无法正确返回匹配值。
正确操作:
1、框选需要合并的数据区域→【取消单元格合并】
2、按【Ctrl+G】→弹出【定位】→点击【定位条件】→选择【空值】→【确定】
3、输入【=】→选中上方单元格→按【Ctrl+Entrr】
☑快速调整工作区比例
整体显示比例缩放:按住【Ctrl】键,滚动鼠标滑轮,即可放大或缩小整个表格。
指定区域缩放:框选指定区域→点击【缩放到选定区域】
☑连接字符串
连接内容非常简单,只需要使用“&”符号即可,但如果连接内容中出现日期、时间、或其他有格式的数值,就不能如你所愿,得到你想要的结果了。那我们要怎么做呢?
正确操作:
输入公式==B2&TEXT(C2,"Y年M月D日")
tip:使用TEXT函数,将日期变为具有特定样式的字符串,再与姓名“&”连接。
☑添加合并单元格序号
正确操作:
选中需要填充的单元格→输入公式=COUNTA(B$2:B2)
tip:COUNTA函数,可以统计数据区域内不为空的单元格数
运用COUNTA函数,来实现合并单元格序号的快速添加。
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