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一、Excel表格到底要怎样设置才好看


相信大家都经常用到Excel表格,但是哪些是非常好用的表格美化技巧,你知道吗?接下来就带各位一起看看!

一、格式美化

1.表格聚焦

首先我们可以对表格进行聚焦,因为有时候我们经常要标出非常重要的内容,只要我们在需要聚焦的行或者列,填充上灰色,即可快速完成聚焦了,这样我们需要找到重点内容就会非常方便了。

2.美化表格

除此之外,我们还可以对表格进行美化,那么这个过程也是非常简单的,只要我们在【开始】处选择【表格样式】,然后就可以快速对表格进行一键美化了,可以说是非常方便了呢。

3.选择数据

当我们需要选择数据的时候,只需要点击一下边线,然后就可以对整列的数据进行选取,不管是行或者列,都可以通过这个方法快速选择,当然记得不要点击到行号或者列标,这样的话选择的就是整列或者行了。

二、其它

1.切片器

切片器也是一个非常好用的功能,只要我们直接插入这个切片器之后,就可以对一些重要的数据,进行快速的选择,可以说是非常方便了。

2.打印

另外我们也可以对于表格进行打印预览,只要我们选择如图所示的按钮,就可以预览在A4纸打印的效果,避免打印出来的表格太丑了。

OK,以上就是一些非常好用的表格美化技巧了,除此之外你还知道哪些好用的技巧呢?



二、如何制作好看的表格


点击“文件”菜单——“新建”,在这个界面上可以看到许许多多的模板,有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等,选择好你的类别,再类别下点击一个适用的表格模板。具体操作如下:

1、相同类型的行或列行高列宽需要调整相等并根据单元格字数相适应,可以使用较快方式调整,首先,从最左侧行标选中要调整的行数,然后调整其中一个其他的行高都会相应变化。

2、可以去掉excel中的网格线或者是使用分页预览。

3、可以为excel表格中设置一些颜色比较浅的背景色,然后使得看数据更加明了。

4、其实很多数据利用各种形状的图表现出来更加直观一些,表格看能否用条形图等表示。

5、设置后表格后,将表格设置调节打出来的页边距,居中垂直等调节好。

注意事项

1、表头斜线制作,先合并单元格,再把第一个单元格拉大些,单击“布局”菜单→绘制斜线表头。

2、十小列用拆分单元格来做,先选定8行,单击“布局”菜单中的“拆分单元格”或右击选“拆分单元格”操作。

3、大型的活动要放在表格前面 含有时间的表格要统一格式 字体和行高要统一 称谓要统一,如:本部门、部门事项 基础事项删掉 颜色统一 说明要紧跟表格。