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在我们日常办公中常常看到有大量的Excel表格数据。工资的计算、考勤打卡、人员信息的统计……等等。这些都是上班办公人士必备的东西,那么这些大量的数据需要大量的计算,很是费时间。别担心,跟着小编一起来学习几个在excel中常用的函数公式,让你提高工作效率,不再加班!

  1. 统计公式:

统计人们年龄的个数:

公式=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

统计两表的重复数值

公式=COUNTIF(sheet15!A:A,A2)

如果返回值大于零说明在另一个表中存在,否则不存在。

统计不重复的人出现的次数

公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

先用COUNTIF统计没人出现的次数,然后使用1除的方式把次数变成分母,最后相加就OK了。

二、求和公式:

单条件求和:公式:=SUMIF(A:A,E2,C:C) SUMIF函数基本用法

隔列求和:=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3,G3)或者 SUMPRODUCT(MOD((COLUMN(B3:G3),2)=0)*b3:G3)

按照某一个数值(日期时间)进行求和:=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2;$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

多表为求和:公式;b2=SUM(sheet1:sheet19!b2)

在表中间删除或添加表后公式结果会自动更新的。

三、判断公式;

①、IF的条件判断:=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),“补款”,“”)

当两个条件同时成立时使用AND,任一个成立用OR函数。

②、把公式返回的错误数值显示为空:公式=IFERROR(A2/B2,””)

如果是错误的数值什么也不显示,否则正常显示。


最后,今天的分享你学会了吗!明天同一时间我们继续学习哦。