一、用excel怎么做工资表
随着无纸化的办公普及,在日常工作中,每逢到发工资的时候,作为企业的老板,你还在用纸质版的工资条吗?还在使用邮箱一条一条发送工资条吗?
你这就out了又麻烦,还容易出错!接下来由我教你一招搞定,又简便,又快速的方法吧!
做好的工资条数据如下:
首先我们在word里做好和工资表一致的标题表格数据如下:
接下来在【邮件】选项卡下点击【选择收件人】选项下的【使用现有列表】
然后在弹出【选择数据源】的窗口中选择已做好的工资表,将工资表导入演示如下:
接下来再将表格数据依次插入。首先我们在【邮件】选项卡下点击【插入合并区域】下将对应的数据插入到表格中。
接下来最后就剩下最后一步了,加油,一定会成功的!!!
我们在【邮件】选项卡下点击【完成并合并】下点击【发送电子邮件】。然后在弹出的【合并到电子邮件】的窗口中,在【收件人】下拉框中选择【邮箱】,【主题行】名命为工资条,然后勾选【当前记录】,点击【确定】。这样工资表就群发完成啦!
制作完Excel工资表后,发工资条的形式也是很多HR所苦恼的,如果每个月采用传统的发纸质工资条形式的话,那么对于人员众多的大型企业来说,这将是一个非常大的工作量,推荐壹,人,事工资条群发平台。
二、怎么在excel里制作工资表
方法/步骤
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方法一:利用表格编辑的排序功能实现快速制作工资条
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1、打开制作好的员工工资表,复制工资表表头,并且粘贴到工资表下方。
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2、选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,当出现一个黑色”+“时,往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等,比如,员工有10人,那么往下拖动复制的数目为10.
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3、另选一空列,一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、b、c或者1、2、3,都可以。数量以员工人数为准。
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4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。
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5、同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选。
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6、点击升序
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7、在跳出的对话框中,选择扩展当前区域,主要将整个表格包括进去,并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。
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8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。
方法二:利用编辑里面的空格定位实现快速制作工资条
1、我们打开一个工资表,在工资表结束的相邻一行,本例为”I“行,从1开始向下由小到大编号,一直到员工结束。本例为1~9.
2、在编号结束的下方,我们继续给编一组号码,数量以员工人数为准。分别为1.1~9.1.
3、选定'I'行的所有数据,选择排序和筛选--升序。
4、选择扩展当前区域(将排序选定区域扩展至表格内所有数据)--排序。
5、选择并且复制表头的内容。
6、选定表头外的整个数据表区域,选择查找和选择--定位条件。
7、选择空值--确定。
8、此时鼠标将鼠标移动至A列往下第一个空格。右击鼠标,选择粘贴。
9.整个工资条制作完毕。选择删除多余的内容即可。
三、工资表格制作excel教程
步骤如下:
步骤一:打开Excel,然后新建一个空白的表格,接着在表格里依次输入一些常规的信息,比如说姓名、基本工资等。
步骤二:然后在最左侧的序号下方,我们要根据自己公司的员工人数创建对应的序号数,接着调整表头以及编号和月份这几项的布局,最好将其设置为居中合并。
步骤三:然后我们将下面的主题内容全部选中,将其中的所有数值或者文字统一调整为“居中显示”。
步骤四:再下来就是手动调整行高和列宽了,一般来说序号列窄一些,而第三行的文字部分设置得宽一点,同样还需要设置字体,这些可以自行设置。
步骤五:这样基本上一个简单的工资表就做好了,不过有一点比较重要,那就是前三列最好将其固定,因为如果员工人数太多,那么我们往下拖动页面,这三项就会看不见,所以我们首先选择第四行。
步骤六:然后依次点击“视图”-“冻结窗口”,在冻结窗口下方点击“冻结拆分窗口”,这样以后我们不管有多少行,往下滚动页面最上面的三行就可以保持不动了。