导读:
在办公室工作的亲们,都用到过办公软件,其中EXCEL技巧的掌握,可以说是每个人必备的职场技能,那么今天就和大家分享一期关于EXCEL查找替换的技巧
本期主题
EXCEL查找替换中令人叫绝的技巧
5个层级,不同技巧满足你
第一层级:技巧1:批量替换
操作说明:当我们要做好EXCEL的工作表,发现一个数据,或是物料名称,输入的全部错了,要更改,怎么办呢,这个时候,就用到查找替换功能,在工作表上,按ctrl+F键,而后调出查找替换对话框,执行替换即可。
操作演示:
技巧总结:这是一种最简单的替换,属于第一层级,如果亲们觉得学会了,请往下看
第二层级:技巧1:单元格值匹配替换
举例我们单元格中,有蓝色,有浅蓝色,如果我们需要将颜色为蓝色的,替换为红色,浅蓝色的不变,如何处理?上面第一层的,就解决不了了
操作说明:
- 调出查找对话框,点击右下角的选项
- 在弹出的窗口,勾选单元格匹配
- 输入查找替换的关键词,替换,完成
- 这时我们就只会替换掉值蓝色的单元格,而浅蓝色,不会被替换
操作动画:
1,错误的方法,将其他单元格全部替换掉了
2,正确的方法,精确匹配替换
个别亲们说,简单,我又会了,那么继续看
第三层级 技巧三:替换掉工作表的所有星号*,就是通配符
常规错误做法:我滴乖乖,所有数据不见了,那怎么替换
正确操作流程:在查找关键词星号*前面,加一个英文的~波浪线,而后再替换,就完美解决,只替换通配符。
动画演示:
到了这里,很多亲们觉得又会了,那么,请继续向下看
第四层级 技巧四:批量查找指定颜色并替换
要求:将工作表填充为黄色的单元格,一次性修改为红色填充
这下没数据了吧,怎么办呢:
操作步骤:
- 调出查找替换对话框
- 单机选项,而后点击查找文本输入框抠门的格式,在弹出的窗口,将格式设置为黄色填充
- 将替换的格式,设置为红色
- 替换,全部搞定
操作动画:
老师,我会了,一个同学高兴的举手
第五层级 技巧五:下面出一个题,
如下图,如何将黄色填充的单元格,一次性替换为格式和红色填充的单元格格式一样,这里不仅仅是填充颜色,涉及好几个问题,颜色,划线,倾斜
其实这个也简单,操作动画
- 调出查找替换对话框,并点击选项
- 点击查找文本输入框右侧的格式旁边的三角箭头,出现一个从单元格选择
- 而后点击黄色填充的单元格
- 在替换文本输入框后面,点击格式边的三角箭头,出现一个从单元格选择
- 点击红色单元格
- 执行全部替换
操作动画:
知识点讲到这里,替换也就讲解完了,欢迎大家评论,转发, 让更多的亲们学到知识。