一、怎么让excel自动求和
一般在在工具栏中选择公式选项中的【自动求和】都可以自动求和,即使改了数值也可以求和的。若之前有不当操作,可以关闭此表格,重新新建一个表格重新列入数值自动求和。
重新自动求和方法:
1.一般在求和数据上面单击右键把单元格格式设置为数值便可以解决。
2.但是设置为数值后结果还是0的情况。
3.这时候说明表格数据含有隐藏的字符串而不能进行求和计算。所以我们便可以用len函数来测试一下表格数据的长度哦。
4.如图,len函数测试的结果说明表格有6个字符而不是5个。而这个隐藏字符可能在数据开头也可能在数据结尾处。
5.所以可以用replace函数来测试一下字符究竟在哪里才行。比如把F2开头的第一个字符替换成/试试结果。回车后看到数据前面多了一个斜杠则说明隐藏字符在前面。
6.之后我们就可以选中好一处同样数量的单元格区域开始对数据进行批量转换了。
7.然后在编辑栏输入replace公式并按Ctrl加回车即可批量应用公式了。
8.然后把批量转换好的数据再按Ctrl加C来复制一份。
9.然后找一列单元格并且单击右键选择“123”格式进行粘贴即可。
10.然后再把粘贴好的数据转换成为数字格式的便可以进行求和计算了。
二、excel如何一拉就自动求和
excel一拉就自动求和的方法如下:
首先打开要进行操作的Excel表格,打开后在Excel表格中选中表格中需要求和的一列数据。然后按键盘上的“Alt + =”键,这样就求出了和,之后往下拉即可。
也可以直接选中单元格,然后再按住公式里面的自动求和,就可以进行求和了。或我们在单元格中输入sum函数,然后再选择需要求和的单元格,点击回车键即可。
自动求和注意事项
如果存在隐藏行,而实际又不需要计算隐藏数据的话,直接使用自动求和按钮就会得到错误值。SUM函数有一个特性,就是它总是对求和区域里的可见数据与隐藏数据一并求和。找到原因,解决起来就快了,找到隐藏行后,删掉就好了。
合并单元格会阻碍自动求和。一列数据如果存在合并单元格,直接单击自动求和按钮得不到正确的结果。自动求和按钮是根据什么来判断求和区域的呢?答案是数据的连续性。合并单元格的实质就是只保留参与合并的最上方的单元格的值,其他单元格值被删除为空。因此,合并单元格破坏了数据的连续性。
大家都知道,文本格式的数字是无法计算的,整列的数字中,如果混有一个文本格式的数字,就破坏了数据的连续性,就会导致自动求和出错,所以我们在制作表格的时候,要注意数据格式的问题。
三、怎么让EXCEL自动求和
工具/原料:联想笔记本E450、win7家庭版、Office官方正式版4.3.4.11
1、打开电子表格文件,然后点击自动求和的单元格(根据个人所需,求和单元格可以在任何位置)。
2、然后进入“公式”选项,点击“插入函数”。
3、函数窗口内点击“SUM”函数,点击“确定”。
4、然后在Number1栏内输入求和的列或行,例如要求A列的和,那么这里填写A:A;若是求A1至A100的和,那么就填写A1:A100,点击“确定”。
5、最终效果如下图,插入函数后会在该单元格内创建一个=SUM(A:A)的公式,并计算出A列的和,之后无论是修改A列数值或是输入了新了数值,在B1单元格内都会自动求和。