说起打印表格,不知道大家有没有遇到这种情况:领导和客户在交谈,突然发你一份报价单要打印,但打印完才发现,列太多,导致多出来列出现在最后一页或最后几页。
或者报价页数太多,除了第一页,剩下的表格都没有标题行,导致不知道数字代表的是单价还是数量(参考:Excel技巧2 | 石材人知道这几个技巧,从此少加班)
如果连打印工作表这么简单的小技巧都不会,可能以后领导都不放心的把事情交给你了。
这次我们来看下Excel表格打印有哪些常用的小技巧。
【1】打印标题行
如果需要将所有页都显示标题(比如数量、单价、小计。。。),可以这样设置:
1【页面布局】选项卡--【页面设置】--【打印标题】
2在跳出来的【页面设置】对话框中,选择【顶端标题行】右侧的向上箭头↑,
3然后选择第一行,确定。
这样打印出来的每一页就能显示标题行。
【2】一页纸打印
当需要打印的表格只有两页,且第二页只有少数几行或几列,可以设置一页纸打印:
1【页面布局】选项卡--【调整为合适大小】,
2【宽度】设置为1页,【高度】设置为1页,
这样设置后,打印出来的整份表格,就只有一页纸了。
P.S.通过这个方法,可以解决前面提到过的列太多:只需要把宽度设置为1页,高度保持为自动,这样就能把所有的列都缩放到同一个页面,而不会产生列太多出现在最后一页或最后几页了。
P.S.不知道设置完以后,你有没有发现,高度下面的缩放比例也会自己缩小。其实,缩放比例也可以用来设置整个表格大小的,当一张纸放不下表格,也可以设置缩放比例来缩小表格大小,让表格合理地显示在一张纸上。
【3】选定部分打印区域
假如需要打印指定范围内的表格,比如只需要打印第1-10行的数据,可以这样设置:
1选中第1到10行的数据,
2在【页面布局】选项卡--【页面设置】--【打印区域】中,选择【设置打印区域】,
这样打印时就只打印预先设置的表格,而不会打印其他内容了。
P.S.当指定打印区域后,可以通过点击底部状态栏的【分页预览】中显示效果。
【4】打印居中显示
如上图,页面整体偏左,可以让页面居中显得比较好看:
1在【页面布局】选项卡--【页面设置】中,点击【页面设置】右边的小三角,来打开页面设置的更多操作对话框,
2在对话框的【页边距】里,将【居中方式】--【水平】打勾,确定后,我们的页面就能居中打印。
【5】打印页眉页脚
在Excel里也能像Word那样设置页眉页脚:
1同样在【页面布局】选项卡--【页面设置】--右边的小三角,
2在【页眉/页脚】,中通过下拉栏,来选择符合自己需要的设置(比如页脚—第1页/共?页)。
也可以通过【自定义页眉】【自定义页脚】来达到更多操作:
插入页码、插入页数、日期、时间、文件名、工作表名、图片等,
放到页面的左边、中间、右边。。。
以上就是Excel打印常见的几个小技巧。来总结下本次知识点:
1.在页面设置的打印标题中,可设置重复显示标题行
2.设置宽度和高度来达到一页纸打印
3.加上缩放比例,可以灵活设置表格大小和显示范围
4.设置打印区域和分页预览来打印指定范围
5.页面居中显示设置
6.页眉页脚设置
7.在页面设置的对话框中有更多详细的功能,来达到自己想要的页面和打印目的
作者:HC.旋
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