一、如何用Excel录入数据
1、首先打开EViews软件,建立工作文件,在file下点击new,紧接着点击workfile;
2、选择integerdate,在startdate输入开始的年份,在enddate输入结束的年份,点击OK;
3、接着在quick菜单栏中选择emptygroup建立新的数据组;
4、将数据录入到EViews软件中,注意此处若想将一列数据命名,可以单击第一空格,然后按上方向键;
5、依次输入Y、X2、X3、X4、X5来命名每一列的数据并录入数据;
二、excel输入数据技巧
平常大家在处理Excel数据时,是不是总要进行数据的录入啊?是的话,你知道一些好用的录入小技巧吗?
这里有4个最简单的录入技巧,有了它们,Excel的数据录入会变得更简单,快来看看你知道几个吧~
一、基础录入方法
1、批量录入重复数据
在Excel表格中,录入重复数据,你一般会怎么录入?是一个一个复制再进行粘贴吗?
这种方法太浪费时间了,正确的录入方法其实这样的:直接选择多个要录入重复数据的区域,然后直接输入数据或文字,最后直接点击【CTRL+ENTER】组合快捷键即可。
2、一键录入某行重复数据
想要将一整行的数据复制到多行中?那么你可以直接这样做:
先将这一行的数据复制下来,然后再选择要进行填充数据的区域,最后直接按住【CTRL+V】组合键进行粘贴即可。这样做快速又简单哦~
二、高级录入方法
1、录入很长很长的数值
想要在Excel表格中录入很长很长的数值,但是呢,直接输入文字,所显示的是乱码形式,那么这个时候该怎么办呢?其实呀,你在录入之前,可以先跟着下面的方法进行设置。
怎么设置呢?很简单,选择单元格,右键点击【设置单元格格式】,再点击【文本】,点击【确定】即可。
这样设置好之后,之后录入数据,就能显示出完整的数据了。
2、录入大量不规则的重复数据
需要再Excel表格录入大量不规则的重复数据?那么你不妨试试这个方法吧:
直接给单元格加上一个下拉框,然后直接进行选择即可。那么怎么给单元格加上下拉框呢?
很简单,选择要添加下拉框的单元格,然后点击菜单栏中的【数据】,再点击【数据验证】,选择【序列】,添加好数据来源,最后点击【确定】就行啦
三、excel如何实现自动录入
1,首先,构建辅助数据,把需要的信息整合,以备后用。
2,告别手打,利用数据验证实现信息录入。具体步骤:选择要录入信息的单元格,点击数据菜单下的数据验证(又叫数据有效性),在数据验证选项卡中选择序列,填入相对应的辅助数据。
3,利用宏录制,实现工作簿快速复制。步骤如下:点击开发工具下的录制宏命令,且给宏自定义名称并设置快捷键(一定要设置快捷键)。在录制宏的状态下,点击表格下方的某一工作簿,右击选择,移动或复制,在出来的选项卡中选择建立副本。这里我们建立9个副本,并分别给它们命名。
4,为了更好的展示步骤,以下为动态讲解步骤。
5,然后,利用函数将父工作簿与刚复制的子工作簿链接,达到信息自动录入和更新的状态。思路如下:首先打开员工信息录入汇总表工作簿(父工作簿),选择一单元格让其等于其他工作簿中的信息(此步需录入公式),并使用自动填充快速录入此公式。这样当在子工作簿中完成信息录入后,内容会自动录入到父工作簿,达到信息自动录入的目的。
6,最后,只需将此Excel上传到共享盘,并设置表格同时只允许一人编辑。这样当大家都将自己的信息(子工作簿)录入后,信息会自动同步到员工信息汇总表工作簿(父工作簿)中,省去复制粘贴的繁琐步骤,节省我们的时间。更好地提高工作效率。