Excel定位功能可以帮助我们快速找到想要的单元格,显著提高效率和数据处理准确性。这是一个辅助工具,功能很简单,但是配合填充、标记、添加、删除等工具可以实现很多功能,非常实用。今天给大家讲一下。
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这一期,先先给大家讲一下操作步骤,再说一下条件定位规则,最后给大家举几个应用的例子:
一、基本操作步骤
常用的有三种定位方式:单元格定位、名称定位、条件定位。
(一)单元格定位
如果你要定位一个特定的单元格,直接在工作表名称框中输入单元格名字,敲回车即可
同样,在在名称框中输入“K:K”可以定位一列,输入区域“D8:G12”可以定位一个区域,大家自己试一下吧。(二)名称定位
可以对某一部分单元定义名称,之后可以在名称框中选择名称,进行定位。
看一下动图演示:
(三)条件定位
条件定位是今天重点讲得内容,步骤很简单:1.选择要查找的区域;2.按“ctrl+G”或F5,进入定位;3.选择定位条件;4.确定。看一下动图的演示:
二、条件定位规则
下面给大家说一下,条件定位的规则:
通过定位条件定位一共有15条,它们具体的规则如下表:
三、条件定位应用实例
实例一:隐藏公式
防止他们修给EXCEL中的公式或者根本不想让他人看到公示,可以用定位选择表中的公式,然后锁定、隐藏或保护工作表。步骤如下:
1. 选中表格
2. 打开“编辑”菜单的“定位”功能(或者直接按Ctrl G);
3. 在弹出的对话框中选择“定位条件”, 选择“公式”,然后点击“确定”。 此时,所有带有公式的单元格都被选中了;
4. 打开“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项,然后将“锁定”和“隐藏”全都选中;
5. 由于只有在工作表被保护的状态下,保护单元格和隐藏公式才能生效,因此,我们还需要将这张工作表给保护起来,选择“工具”菜单的“保护”中的“保护工作表”,设置保护密码。
实例二:查找列内容差异单元格
定位规则为“目标区域中每列与其他单元格不同的单元格”。翻译人话就是:找一下所选择的区域内和制定单元格数值不一样的表格。文字有些拗口,直接看个例子,要查找目标列中和2这个数值不同其他数据。先看动图:
1. 选择要查找的这一列数据;2.按住ctrl,选择数字“2”;3.按F5,选择条件“列内容差异单元格”,点确定,就选择了,这一列中和2不相同的12、5、3这三个数字了。
实例三:综合应用
举这样一个实例,我在今天头条的台有收藏文章的记录,我想分析一下,在哪个时间段,收藏的比较多。直接复制得到下面的格式,没法分析:
忞忞心 收藏了你的文章 《用占位符自定义Excel数字格式,全能! | 玩软件011》
2016/6/6 22:40
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2016/6/6 22:24
simple102077651 收藏了你的文章 《Excel高级筛选超全用法,帮你选出所有想选|玩软件011》
2016/6/6 22:23
青岛李海锋 收藏了你的文章 《EXCEL分列功能妙用,帮你提高效率 | 玩儿软件010》
2016/6/6 21:21
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2016/6/6 21:19
我们需要下表的格式,才能分析。
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我们用巧妙利用定位空值,看一下动图:
是不是很好玩,定位和别的工具配合会有很多省劲儿的用法。大家自己体会吧。
自己试一试吧!
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