亲爱的小伙伴们,跟我学EXCEL系列福利来了,从初级一直到高级学习EXCEL系列文章,结合财务实际应用讲解,配合动图细节演示,通俗易懂,是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中!
本系列文章包括基础篇(包括技巧、函数)、进阶篇(主要是数据透视表)、高级篇(主要是Power Query)。
希望大家喜欢,欢迎提出宝贵意见和建议!
今天我们继续学习函数及相关内容。
二、EXCEL基础篇-图表01
01、图表概述
EXCEL图表是数据可视化的一个重要方式。我们说会计的实质就是数据处理,数据处理的流程主要为数据的采集、整理、分析和展示,其中图表就是展示的一个重要方式。
EXCEL为数据的展示提供了丰富的图表功能,通过这些图表功能可以为我们展示各式各样丰富多彩的图表。
我们来看,EXCEL大概提供了几十种图表。(截图1)
截图1
这是图表功能区(截图2)
截图2
图表具体的操作我们通过案例来学习吧
02、图表建立
图表的建立主要分为两种方式,一种是直接建立,就是根据数据表创建图表,一种是先建立图表再选择数据源的方式。
我们先说第一种方式,这个建立图表的方式也是最常见的方式。这个就比较简单了,最便捷的方式就是选定数据源,利用“快速分析”功能迅速建立一个图表,而且我们在前面讲控件的时候实际就已经利用这种方式建立图表了。通过“插入”菜单下的图表区的功能模块建立也一样。
动图1
直接建立图表还有一个办法就是直接通过建立数据透视表和数据透视图的方式建立,这个在讲到数据透视表的时候再详细介绍。
第二种方式建立图表,先建立一个图,再选择数据源。
动图2
03、图表的修饰---案例一
案例一、快速建立一个动态折线图并修饰
先将普通表转换为超级表,并插入“项目”切片器。
动图3
选择数据源建立一个“带数据标记的折线图”,将行列互换,将图表置于底层让切片器置于图表上层,将“图表标题”手动修改为“2018年销售统计表”。
动图4
我们将鼠标选定“图表”的时候菜单栏会出现两个图表专用菜单“图表设计”和“格式”。通过这两个菜单我们可以对图标进行修饰,比如直接套用“图表样式”等等。
动图6
当然我们也可以自己修饰,不使用系统提供的样式。这里我们给标题涂色并设置为立体棱台效果。
动图7
鼠标选定切片器也有一个切片器专用菜单,可以对切片器进行设置。这里我们设置切片器为3列,并调整切片器到合适的大小和位置,调整标题大小让切片器置于绘图区以外。
动图8
我们给图表区和绘图区分别涂色并设置立体棱台效果。
动图9
为了美观将折线通过鼠标右键“设置数据系列格式”修饰为平滑线。
动图10
为了显示清晰,可以将图表区选定后通过“格式”菜单调整字体为纯黑色并加粗。
动图11
也可以选定数据标签后鼠标右键,通过“设置数据标签格式”来修饰数据标签的格式,这样就将一个动态平滑线图表修饰好了。
通过这些图表功能就可以将我们的图表设置成想要的各种各样的图表样式了。
动图12