场景再现:有时候当我们从某网站下载Excel表格统计会出现这种情况:文字与数字并存。我们只需要提取某些数字统计即可,如果还需进行其他操作请参考以前分享:“Excel数据处理之有效表格拆分!”。或者有的时候我们接到的表格就是文字和数字并存。若想单独提取里面的文字或数字时,手工粘贴或用计算器统计那让人头疼了;那怎么办呢?

操作步骤:

我们看下面表格中需要把各个月份的销售额,想要把一月销售额提取出来。

只需在空白的单元格中输入:“=RIGHT(C3,2*LEN(C3)-LENB(C3))”,最后得出:12000,此时,拽动该表格下的小黑框向右一拉所有的表格提取就都出来了。

公式元素解释说明:

有些朋友可能会说:截取很好弄啊!针对上面的示例,直接“=RIGHT(C2,4)”就可以了;我们看看效果哈:

原因:如果针对单元格中字符相同时取材此法提取相当简单、实用,但图中的案例是不相同的。所以就会出现2、3月提取失败。

提取想要的数字,还需要进一步细化;再看公式中RIGHT公式的意思是指从一个单元格里最右边提取多少个字符。在文章示例中提取的C3单元格最右边向左“N位字符”,现在就是要把“N位字符”绑定具体的单元格。

第一步拆解:算算单元格中多少个字符数(返回字符数):利用:“=LEN(C3)

第二步拆解:现在算出单元格中所含的字符个数减去数字所占字节数:“=2*LEN(C3)-LENB(C3)

第三步拆解:此时就可以利用公式:“=RIGHT(C2,N)”了,根据具体单元格的情况而自动截取;相信大家已经明白了。输入公式:“=RIGHT(C3,2*LEN(C3)-LENB(C3))”,结果自然就出来。

今天的分享就到这里!