做了7年Excel数据分析，给你几点建议，让你效率翻倍

数据分析难？那就是你不会使用Excel。白嫖的时候请记得点赞收藏。

干货预警！Excel用的好，下班会很早，作为一个Excel的深度使用者，Excel的功能实在是太多了，函数都有471个，彻底精通Excel的方方面面可以说几乎是不可能，但是能熟练运用Excel技巧，会大大提高你的数据分析能力。

要想成为Excel数据处理大神，你首先要掌握基础的Exel(操作和技巧)、数据透视图，熟练使用VBA会了这些之后你还要学会PowerQuery和ETL。

1、基础的快捷键

你是不是羡慕那些大佬上班不带鼠标？每天背着超薄本，很有范是不是。掌握一些快捷键你可以哦。

Ctrl+1 设置单元格格式
Ctrl+W 关闭当前窗口
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+Y 恢复
Ctrl+B/I/U 加粗/斜体/下划线
Ctrl+N 新建文件
Ctrl+E 批量完成
Ctrl+F 查找
Ctrl+G 定位
Ctrl+H 替换
Ctrl+[ 找到数据源
F5+回车从数据源回到原表格
Alt+加号求和

这里我就不一下都列出来了，提供一张图供你们查阅。

2、海量的计算函数

如果把Excel比作召唤师，那函数就好比是召唤师的装备,有了装备之后就能到处屠杀。

统计一张表中指定条件下数据的个数，需要用COUNTIF函数对数据对比及统计；

想要从几千行数据中查找符合特定条件的数据，需要用HLOOKUP和VLOOKUP函数来查找；

根据一定条件统计某表中金额项总值，需要用SUMIF来筛选求和；

当要从几张表中筛选出需要的数据，可以用VLOOKUP函数；

这里就不一一解释每个函数的使用规则了，直接分享一份工作中常用到的函数及示例。

3、无与伦比的图表

图表就好比召唤师的皮肤，有了皮肤就能发现隐藏属性。

可能你用excel的图表统计数据是这样的？

许多Consulting们利用Excel 10分钟内从上百份的调研报告中筛选出需要的数据，并制作出对应的图表是下面这样：

不论是商业图表还是专业的图表，配色都是美观的首要考虑的问题，而Excel提供了丰富的配色选项卡和图表模板，只需要在表格选中数据区域，根据表达需要选择合适的图形模板，可以立即生成简单的图表，再稍做修饰和颜色调整即可完成图表。

这就如你们打王者荣耀时一样，好的皮肤不仅能有属性加成，还能让你操作起来更6。

4、一些实用小技巧

技巧就如召唤师使用者的操作，华丽的操作才是你推向水晶的垫脚石。

01、快速给数据加上单位

我们的Excel表格中数据录入完成后，经常会碰到要求把单位给添加到数据后面，单位是重复的，一个个录入确实让人头疼，我们可以利用单元格格式去搞定。选中数据区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】，在类型文本框中输入：0元，点击【确定】后都给销量添加上了单位【件】，以后再也不怕老板要求添加单位了。

02、文字快速分行

对Excel初学者来说，将所有内容全部录入到一个单元格内是常有的事，如何快速分成多行呢？难道重新录入一遍吗？

调整列宽到容纳分行文字宽度，下图中两个汉字宽度，选中这一列数据，点击【开始】-【填充】-【内容重排】，搞定。

03、利用菜单选择录入

在员工信息表中，录入性别时，手工录入费时费力，还容易出错，用个下拉菜单选择录入试试。

选中数据区域，点击【数据】-【数据验证】-【设置】，验证条件选择【序列】，来源输入【男,女】，注意中间的逗号是英文状态下的逗号，最后点击【确定】，输入性别时点击单元格右侧的按钮选择就可以了，既节省了我们的录入时间，还能避免出错。

04、快速输入男女性别

除了用下拉菜单输入性别的方法，还有一种就是设置单元格格式。

选中数据区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】，在类型框中输入：[=0]"男";[=1]"女"，点击【确定】，这样单元格中输入0就显示男，输入1就显示女。

05、表格行、列转换

表格制作完成后进行美化工作时，往往为了更易于阅读，需要对行、列进行转换，如何快速完成呢？

选中需要转换的表格并复制，点击【开始】选项卡【粘贴】按钮下方的倒三角，选择【转置】，搞定。

06、快速输入班级

在录入学生信息或考试成绩时，班级内容的开头和结尾一样，如四年级有八个班，录入：四年级一班，只改变中间内容，我们可以试试这个方法。

07、快速输入编号

公司的产品编号都有规则，一般在前面加上公司首字母大写，下次再碰上录入产品编号，试试下面的方法。

选中需要录入数据区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】，在类型框中输入："EXCEL-"0000

08、快速输入大写序号

序号中输入“一十五”没有输入“15”来得容易，但碰到了喜欢汉字序号的老板，心里的苦只能自己受了。或许有快速方法

选中需要录入数据区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】，在类型框中输入：[DBNum1][$-804]G/通用格式

你输入你的“15”，老板看老板的“一十五”

5、VBA的使用

对于一些需要自动化实现的操作，Excel还提供了VBA的编程功能，让你可以根据自己的需要去编写代码或录制宏文件。

一位高盛分析师曾经这样表达对VBA的感情：“学会了VBA以后，你简直觉得Excel模型可以帮你煮咖啡，做晚饭，甚至帮你遛狗。”
VBA真的这么有魔力？不信的话我们就随便欣赏几个VBA大神们的“奇技淫巧”吧。

01、打印多张表格

有位BCG的顾问需要按照顺序打印100张表格，于是用Excel实现了一键自动打印

02、做任务管理器

有位分析师为了治好自己的重度拖延症，于是做了一个任务管理器，一键自动安排好每天的生活：

03、制作动漫。

还有动漫爱好者用Excel做起了动画：

04、大量数据查看

有时候在Excel中录入了非常多的数据，查看起来非常的不方便，想看清它的位置也不是那么容易的事情，也很容易看错。利用VBA我们就可以轻松实现，当你选中某个单元格时，就会自动高亮对应的行和列，这样的话就不用担心看错了。

6、快速查询工具和ETL

快速查询工具：

学习Excel自身的数据分析插件——Power Query（数据查询）、Power Pivot（数据建模）、Power View（数据可视化）；

它现在安静地躺在Excel的【数据】选项卡下面，可能很多人压根没有注意过，

点击进去，你就会发现另有一番天地，

简直就是另外一个软件，有木有！

其实不用被这些吓到了，它使用起来十分简单，至少大部分常用的功能都通过点点鼠标就可以完整的。

那么它到底有什么用呢？为什么要从Excel界面来到这个奇怪的地方？

PowerQuery主要用于大数据清洗，就是将各种杂乱的数据整理成我们想要的样子，它的特点：

可能说到这里大家还是不知道它到底有什么用，怎么用，下面以几个实例来看看它的用法。

如何将多个工作簿的数据合并到一张表上？

可能不同的人有不同的做法？

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其实都不必这么麻烦，Power Query来了。

ETL操作

E代表着extract，抽取，对应到你的业务场景，就是把你需要处理的数据／字段抽取到工具中来.

T，代表着Transition，转换，对应到你的业务场景，就是各种清洗数据、行转列、计算、分组聚合之类。

L，代表着Loading，加载，对应到你的业务场景，就是把整理过的数据导出来。

其实进入到数据价值挖掘领域，EXCEL是最基础的工具。大神可以拿它做数据管理、分析，做可视化，小白也可以就把EXCEL当成一个数据池。至于后续的数据处理、分析、指标计算，都可以借助性能更高、正确性更高、效率也更高的“三高”产品来解决。最后，把你处理过的数据再导成excel，你就是大神。不，你是超越大神的神！