用好这几个实用Excel小技巧,准时下班走得早
大家好,今天我们来分享几个常用的小技巧,不说别的,掌握了这几个小技巧,能不能升职加薪我不确定,但提高工作效率,多些时间摸鱼,争取准时下班,还是可以有的。
1.Ctrl+Shift+方向键
平时我们选择数据,都是习惯用鼠标,但如果数据很多,那么一直拖动,也是得花不少时间的,话说国外有一哥们,按住向下方向键,经过9个小时36分10秒的,终于求得excel表格最后一行为第1048676行,不得不佩服这哥们的毅力。当然,我还是宁愿相信他是知道快捷键的,如图,我们选中A2单元格,然后按住Ctrl+Shift+向下键(↓),这样,就可以快速选中连续内容的尾部了,然后见证奇迹的时刻到了,如果再按一次Ctrl+Shift+向下键,那么,就可以开启通往Excel底部的大门了,立马就到达了第1048676行了,同样,向上、向左、各右,也有类似的各个方向的功效哦。
2.快速移动数据
我们要将B列的品名和C列的编码交换下位置,怎么办呢?先把C列复制到其他列,然后再把B列复制到C列,之后再把刚才的C列复制到B列……是不是很麻烦?不用这样子,鼠标选到列上方,选择C列,然后按住Shift,拖动到A列和B列之间,,就可以啦。
3.自动调整行宽或列宽
如图这个列宽,的确是有点“宽”了,怎么办?最简单的,鼠标选中区域,之后移动到上部列与列之间,鼠标变成一个带左右箭头的十字形状,对了,就是它了,不要犹豫,以迅雷不及掩耳的速度,双击一下,就可以自动根据内容调整列宽了,行宽则是鼠标移动到最左边行与行之间,变成带上下箭头的十字形状来双击就可以了。
大脑:恩,看懂了~
手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?
光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~
点赞、在看~~谢谢大家~~