hello~我是运营菌
最近有位PPT做得不错的同学问到，为什么Excel没有PPT那样一键替换字体。
由于公司要求所有字体都是用XX雅黑，他经常用Excel做图表出来都是等线的，所以每次重复着换字体的工作，每次换字体的都耗费他巨大的精力。
他带着工作的疲惫来问我：“Excel能不能像PPT那样一键替换字体”
我坚决回答道：不能。当他准备要砸电脑前，我表示还能抢救一下的。
“因为他要砸是我电脑”。下面给大家科普一下三种PPT替换字体的原理和操作。
01
日常PPT替换字体
01.选择【开始】→【替换】，记得点替换边的小三角。
02.替换下有个小▼，选择【替换字体】，第一个是替换文字。日常中我们在选项看到这样的小三角▲，就应该知道点击可以往下拉的。
03.选择对应的要替换字体，和替换成的字体，我们选择替换就OK啦。
04.这就是替换前与替换后的效果。
02
Excel/PPT主题设置字体
原理：在office中有统一共通的主题文件格式，所以对于配色、字体和形状三类的效果，在office应用上都是统一的。
我们可以通过更改主题的字体，达到替换字体的效果。前提是原来的字体就是规范使用的主题字体。
01.Excel的主题字体在【页面布局】→【主题】【字体】这里
02.PPT的主题字体在【页面布局】→【主题】【字体】这里
03.找到主题的【字体】设置，我们只需要吧当前的主题字体设置为你想要的字体即可。
如果没有你喜欢适合的字体，你还可以通过自定义来设置。点击最底下的【自定义字体】就能设置啦。
这里解释一下上面的西文，西文可以简单理解为英文也可，如果我们输入英文是套用别的字体会更适合。
日常我们都是直接这样用的表格，没有更改过字体的，直接用这个字体应用就能设置好对应的字体。
03
为什么我的字体没有变化
如果你用了上面的方法，你的字体还是没有变化，那你好好反思一下，为什么乱来用字体。
根据个人的多年跟Excel相处的经验，你们换字体的时候，是不是选择要换字体的字或区域后，就在开始【字体】【所有字体】哪里往下找？
恭喜你们，这个就是错误的更换字体做法，日常我们应该选择主题字体的内容，除非我们是替换一小部分内容用特殊字体为了突出显示的。否则，我们都应该选择主题字体。
04
Excel替换不规范应用的字体
大家日常中遇到这些被人不规范应用字体的表格不少，还是有个技巧教大家快速替换不规范的字体的。
首先掌握1个原理，文字不是在单元格中，就是在对象中的。对象在这里可以简单理解为飘在单元格上面的形状、文本框等。
01.替换单元格上的文字字体
点击A列与1行之间的小三角，就能选中工作表上的所有单元格。
接着选择【开始】【字体】选择主题字体就能一键把整个工作表的字体变规范。
02.替换对象上的文字字体
首先我们任意选择一个对象（就是文本框，形状或图表），接着按Ctrl+A就能选中工作表的所有对象。
接着选择【开始】【字体】选择主题字体就能一键把整个工作表的字体变规范。
如果我们日常中经常都是用到某一字体，提前把主题设置好会更节省精力。今天的内容就到这，如果有想了解的内容可以留言哦~
以上内容出自《Excel数据大屏实战，自动化模板》这门课程，其中E02-3章节跟大家系统讲述了这门课程。
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