大家好,我是陈小呆。今天给大家分享的职场小技巧是针对在一张表格里,内容太多,不能够完全显示,想要同时查看不同部分,应该怎么办?


同时冻结行列进行查看


例如,这里有一张考勤表,记录不同员工不同时间的考勤情况。

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如下图所示的表格中,表格非常的长和宽,但我们需要一直看到标题行和前3列的数据信息,才能知道对应员工的上班时间。

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考勤表

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这里给大家分享两种处理办法。


1 先拆分后冻结

▌ 操作步骤

①点击【视图】——【拆分】

此时会看到屏幕中出现一个灰色的“十”字架,拖动“十”字架到想要冻结的区域的后方和下方。

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小呆这里想冻结前4行及前3列。

②所以拖动“十”字架,将横条放置到第4行下,将竖条放置到C列后:

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③再点击【视图】——【冻结窗格】,在下拉菜单中选择【冻结拆分窗格】:

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可以看到灰色“十”字架变成了黑色细线:

此时我们上下拖动左侧滚动条会看到,表格前4行固定不动,左右拖动下方滚动条会看到表格的前3列固定不动。

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若要取消冻结效果,对本例这样先拆分后冻结的情况,可直接再点击一次【拆分】即可,点击后表格恢复到最初状态。


2 指定单元格冻结

其实还有一个更简单的方法。

▌ 操作步骤

①先选中活动区域的第一个单元格

小呆这里是想固定前4行和前3列,则活动区域第一个单元格为D5。

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②直接点击“冻结窗格”。

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此时可以看到表格中出现了黑色细条拆分线。

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拖动滚动条,可以看到和前面动图演示一样的结果。

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是不是很简单呢

今天的分享到这里就结束啦

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