只要一个函数，轻松玩转Excel的条件计数，这两个技巧很强大

  • 【深度解析】满足一定条件的计数——COUNTIF函数！

【深度解析】满足一定条件的计数——COUNTIF函数！

COUNTIF函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的函数，在Excel 2003及以上版本中均可使用。

该函数的语法规则如下：

COUNTIF（range，criteria）

参数：

range要计算其中非空单元格数目的区域；

参数：

criteria以数字、表达式或文本形式定义的条件。

示例1：

如图3-9-22所示。

图3-9-22

工资等于1200的人数，公式为=COUNTIF(C2:C8,1200)

示例2：

图3-9-23是原始数据。

图3-9-23

COUNTIF的几种常见公式设置如图3-9-24所示。

图3-9-24

为什么不重复的身份证号码计数视为重复

如图3-9-25所示，在B列使用下面的公式，判断A列的身份证号码是否重复。

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1,"重复","")

图3-9-25

公式中COUNTIF($A$2:$A$10,A2)部分，用来统计$A$2:$A$10数据区域中等于A2单元格的数量。再使用IF函数判断，如果$A$2:$A$10数据区域中，等于A2单元格的数量大于1，就返回指定的结果“重复”，否则返回空值。

可是当我们仔细检查时就会发现，A4和A5、A6、A7单元格的身份证号码不完全相同，但是公式结果判断为重复，这显然不对。

我们来看一下究竟是什么原因。

虽然A列中的身份证号码为文本型数值，但是COUNTIF函数在处理时，会将文本型数值识别为数值进行统计。

在Excel中超过15位的数值只能保留15位有效数字，后3位全部视为0处理，因此COUNTIF函数会将A4、A5、A6、A7单元格中的身份证号码都识别为相同。

用什么办法来解决这种误判的问题呢？

可将B2单元格公式修改为=IF(COUNTIF($A$2:$A$10,A2&"*")>1,"重复",""),如图3-9-26所示。

图3-9-26

上面这个公式中，COUNTIF函数的第2个参数使用了通配符“*”，目的是使其强行识别为文本进行统计，最终得出正确结果。